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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination und Organisation von Softwareentwicklungsprojekten.
- Arbeitgeber: Die Berlinale ist das größte Publikumsfestival der Welt und ein bedeutendes Kulturereignis in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Vergünstigungen für Veranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Festivals mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 9 Monate befristet und bietet Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektassistenz Softwareentwicklung(w/m/d/k) Vollzeit Hybrid Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 26.06.25 Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt. Die IFB sind in Begriff, eine neue Festival-Verwaltungssoftware mit dem Projektnamen BerlinalX einzuführen. Diese Software werden alle Berlinale-Mitarbeiter*innen in Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Festivals nutzen. Für den Rollout der neuen Software sucht das Festival-IT-Team der Berlinale zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit mit exzellentem Organisationstalent als Projektassistenz Softwareentwicklung(w/m/d/k) Die Stelle ist auf 9 Monate befristet. Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken und teilhaben. Projektterminkoordination, Information zu und Abstimmung von mehreren unterschiedlichen Timelines mit den Projekt-Stakeholdern inkl. Überwachung des Projektfortschritts sowie von Projektdeadlines und Meilensteinen Organisation und Terminplanung von Softwareentwicklungsprojekten, sowie Vor- und Nachbereitung von techn. Meetings und Besprechungen Zusammenstellung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen Assistenz bei Budget- und Projektcontrolling, Datenbankpflege sowie allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung Unterstützung bei der Vorbereitung von Aufträgen und Vergaben sowie Einholen, Zusammenstellen und Auswerten von Angeboten Unterstützung bei der Erstellung und Korrektur von Schulungs-, Einführungsmaterialien, User Storys und Prozessdiagrammen Durchführung von Recherchen, Zusammenstellen von Hintergrundinformationen, Dokumentation von Diskussionsständen und Arbeitsergebnissen. Bearbeitung und Einordnung von Post-Eingängen und Ablagen sowie Telefonaten Interne und externe Korrespondenz in organisatorischen Belangen Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. dem Büromanagement, idealerweise Erfahrung in Softwareentwicklungsprojekten Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit professioneller, zugewandter Kommunikation in Wort und Schrift Spaß an und Talent für organisatorische Aufgaben mit einem Blick für Details Engagierte, strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Erfahrung in der Zusammenarbeit innerhalb eines agilen Teams Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) Erste Erfahrungen in der Arbeit mit Ticket- und Wiki-Systemen (z.B. Jira/Confluence) und digitalen Anwendungen wie z.B. Trello, Miro, Asana, Slack sind wünschenswert Sprachkenntnisse Deutsch (Level C2) und Englisch (Level B2) gemäß GER Willkommen bei uns – Das bieten wir. Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E7) Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) Wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr Ihre Bewerbung. Reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bitte bis 20.07.2025 ausschließlich über den Online bewerben Button ein. Kontakt und Wissenswertes. Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Tobias Oliev unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung. Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position. Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis. Bei weiteren Fragen laden wir Sie ganz herzlich zu unserer Stellenangebote-Webseite ein, wo Sie viele nützlichen Informationen, u.a. zu unserem Bewerbungsprozess und der Handhabung von Diversität und Inklusion sowie der Datenschutzbestimmungen in der KBB GmbH finden können:
Projektassistenz Softwareentwicklung(w/m/d/k) Arbeitgeber: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Kontaktperson:
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Softwareentwicklung(w/m/d/k)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Film- oder Softwarebranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Berlinale und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer neuen Softwareentwicklung hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Softwareentwicklungsprojekte beziehen könnten. Auch wenn du nicht direkt in der Entwicklung tätig bist, ist es wichtig, die Grundlagen zu verstehen und zeigen zu können, dass du mit agilen Methoden vertraut bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in praktischen Beispielen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Meetings organisiert hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Softwareentwicklung(w/m/d/k)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer starken Einleitung, die dein Interesse an der Position als Projektassistenz Softwareentwicklung zeigt. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Softwareentwicklung und im Büromanagement gesammelt hast.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe deine Berufserfahrung in der Assistenz und deine Kenntnisse in MS Office sowie agilen Methoden hervor.
Referenzen einfügen: Falls vorhanden, füge relevante Referenzen oder Zeugnisse bei, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektassistenz oder Softwareentwicklung belegen. Dies kann deine Bewerbung stärken.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe, ob alle erforderlichen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig sind. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Softwareentwicklung
Informiere dich über die BerlinalX-Software und deren Funktionen. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Softwareentwicklungsprojekte hast und wie deine Rolle als Projektassistenz dazu beiträgt.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert und Deadlines eingehalten hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Position eine hohe Kunden- und Serviceorientierung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit Stakeholdern zu sprechen. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich professionell kommunizieren kannst.
✨Agile Teamarbeit betonen
Erzähle von deinen Erfahrungen in agilen Teams und wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast. Dies zeigt, dass du dich gut in das bestehende Team integrieren kannst.
