Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Overview

Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Struktur, Klarheit und direktem Einfluss auf das tägliche Geschehen? Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei Kulturwerke Deutschland sorgst Du im Hintergrund dafür, dass alles läuft. Du arbeitest eng mit unserem CFO und der bestehenden Buchhaltung zusammen und trägst mit Deiner strukturierten und präzisen Arbeitsweise dazu bei, dass unsere Auslandsaufenthalte für die Teilnehmer:innen professionell vorbereitet und zuverlässig umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsplänen (auch in Fremdwährung)
• Ansprechpartner:in für Teilnehmer:innen und Eltern zu allen Abrechnungsfragen
• Unterstützung der Buchhaltung bei vorbereitender Buchführung, Zahlungsläufen und Belegpflege
• Pflege interner Ablagesysteme und Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse
• Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe (z.B. Vertrags- oder Zahlungsfreigaben)

Das erwartet Dich bei uns

• Unbefristete Festanstellung mit überdurchschnittlicher Vergütung
• Tätigkeit mit Sinn: Du sorgst im Hintergrund dafür, dass junge Menschen sicher ins Ausland starten können
• Flexible Arbeitszeiten: Du entscheidest selbst, wann Du startest. Ob früh morgens oder später am Vormittag. So lassen sich Job und Privatleben optimal vereinbaren.
• Moderner Arbeitsplatz: iMac, höhenverstellbare Schreibtische, klimatisierte Räume
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Bildungsunternehmen

Weitere Informationen

Weitere Informationen über Deine Karriere bei Kulturwerke Deutschland findest Du hier:

https://kulturwerke-deutschland.de/karriere

Wir freuen uns, gemeinsam mit Dir zu wachsen und Dich persönlich kennenzulernen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Studiengänge in der Betriebswirtschaft)
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Idealerweise gute Englischkenntnisse (z.B. zur Bearbeitung von Rechnungen mit internationalen Partnern)