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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, kläre Teilnehmerfragen und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Kulturwerke Deutschland bietet unvergessliche Highschool-Aufenthalte und Sprachreisen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Sinnvolle Arbeit, kontinuierliche Weiterbildung, starkes Teamgefühl und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Wachse persönlich und fachlich, während du Träume junger Menschen verwirklichst.
- Gewünschte Qualifikationen: Zahlenaffin, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, digital versiert.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit überdurchschnittlichem Gehalt in einem wachsenden Unternehmen.
Kulturwerke Deutschland ist bekannt für überragende Erlebnisse, individuelle Betreuung und exzellente Organisation von Highschool-Aufenthalten und Sprachreisen weltweit, vor allem aber in Amerika, Kanada, Großbritannien und Ozeanien. Damit wir noch mehr Teilnehmer begeistern und fördern können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in unserem Team. Wenn Du also Lust hast, mit uns gemeinsam etwas Großes aufzubauen, dann werde Teil von unserem leidenschaftlichen Team!
Dein Arbeitsalltag
- Detaillierte Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Klärrung aller Fragen der Teilnehmer zur Rechnung im persönlichen Gespräch
- Übersicht der Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Überwachung der Kontobewegungen
- Organisation und Koordination von Messebesuchen, Terminen und Lieferungen
- Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten für eine optimale Übersicht
- Büroaufgaben wie Prüfung von Arbeitszeiten, Reinigungsplänen und Snack-Beständen
Deine Vorteile
- Tätigkeit mit Sinn: Dein Job ist es, Träume wahr werden zu lassen und das Erwachsenwerden junger Menschen zu begleiten. Hier gehst Du zufrieden nach Hause.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung: Du wächst mit neuen Aufgaben und regelmäßigen Schulungen. So reifst Du persönlich und fachlich und bist bereit für neue Herausforderungen.
- Starkes Team-Gefühl: Wöchentlicher Austausch, Teamevents, gemeinsames Fitnesstraining – hier findest Du Kollegen und Freunde.
- Modernes Umfeld: Höhenverstellbare Schreibtische, iMacs, Klimaanlagen und vieles mehr sind an jedem Platz Standard und ermöglichen kreatives, fokussiertes und körperfreundliches Arbeiten.
- Sichere Festanstellung: Die Nachfrage nach Bildung und Auslandserfahrungen wächst genau wie das Unternehmen selbst. Wir bieten unseren Kollegen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern zusätzlich ein überdurchschnittliches Gehalt.
Zahlen-affin: Du liebst Zahlen, Struktur und Genauigkeit. Deine korrekte Arbeitsweise und die akkurate Kontrolle sorgen für Ordnung an Deinem Arbeitsplatz und im Unternehmen.
Ausgebildet: Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium im Feld der Betriebswirtschaft sind das theoretische Fundament zur Bewältigung Deiner Aufgaben.
Digital: Die Arbeit mit den aktuellen, digitalen Tools ist für Dich selbstverständlich. Idealerweise bist Du mit der Oberfläche von Apple vertraut.
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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Kulturwerke Deutschland
Kontaktperson:
Kulturwerke Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme und Dienstleistungen von Kulturwerke Deutschland. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Angebote und deren Bedeutung für die Teilnehmer verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Zahlenaffinität und organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Rechnungen erstellt oder Projekte koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit jungen Menschen und internationale Bildung. Teile persönliche Erfahrungen oder Geschichten, die deine Leidenschaft für diese Themen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamaktivitäten zeigen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Kulturwerke Deutschland. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Zahlenaffinität und deine kaufmännische Ausbildung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission von Kulturwerke Deutschland passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturwerke Deutschland vorbereitest
✨Zahlen und Struktur betonen
Da die Stelle eine Affinität zu Zahlen und Genauigkeit erfordert, solltest Du in Deinem Interview konkrete Beispiele nennen, wie Du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast. Zeige, dass Du strukturiert und organisiert bist.
✨Digitale Tools hervorheben
Stelle sicher, dass Du Deine Erfahrung mit digitalen Tools und insbesondere mit Apple-Produkten erwähnst. Bereite Dich darauf vor, spezifische Programme oder Anwendungen zu nennen, die Du bereits genutzt hast.
✨Teamgeist zeigen
Das Unternehmen legt großen Wert auf ein starkes Teamgefühl. Teile im Interview Beispiele, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle Du dabei eingenommen hast.
✨Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
Zeige Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung und neuen Herausforderungen. Sprich darüber, wie Du Dich in der Vergangenheit weiterentwickelt hast und welche neuen Fähigkeiten Du erlernen möchtest.
