Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung in Teilzeit (20 Std./w)

Lächeln zaubern ist Teamwork! Mach mit! Bei Kulzer. Als eines der weltweit führenden Dentalunternehmen ist Kulzer seit über 90 Jahren verlässlicher Partner für Zahnärzt:innen und Zahntechniker:innen. Kulzer steht für zuverlässige und innovative Dentalprodukte. Dafür arbeiten weltweit mehr als 1.200 engagierte und hochqualifizierte Mitarbeitende an insgesamt 24 Standorten. Mit unserer jahrzehntenlangen Expertise auf dem Dentalmarkt bieten wir dir eine sinnstiftende und zukunftsgerichtete Tätigkeit und die Möglichkeit, dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Freu dich auf einen starken Teamspirit, viel Gestaltungsfreiraum, agile Arbeitsweisen, tolle Benefits und Spaß, bei dem was wir tun – jeden Tag.

Hiermit zauberst du Lächeln: Du sorgst für eine termingerechte und korrekte monatliche Entgeltabrechnung mit LOGA3. Gemeinsam mit dem Team stellst du die Qualität und Aktualität aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten sicher. Tarifliche Regelungen der chemischen Industrie setzt du routiniert und zuverlässig in der Entgeltabrechnung um. Steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragestellungen rund um Vergütungsbestandteile bearbeitest du eigenständig und mit hoher Fachkompetenz. Meldungen an Sozialversicherungsträger, Behörden und weitere Institutionen erstellst und übermittelst du fristgerecht. Die Erstellung von Bescheinigungen und Nachweisen für unsere Mitarbeitenden gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen unterstützt du als kompetente Ansprechperson und stellst die erforderlichen Unterlagen bereit. Durch die Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken lieferst du wichtige Entscheidungsgrundlagen für HR und das Management. Die Zeitwirtschaft hast du stets im Blick und prüfst Arbeitszeiten, Abwesenheiten sowie Zuschläge auf Plausibilität und Vollständigkeit. Als Ansprechpartner:in berätst du Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Kolleg:innen in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Mit deinem Blick für Effizienz und Qualität bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Prozessen sowie Systemen im Payroll- und Zeitwirtschaftsumfeld ein.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Personalmanagement, Steuerfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industriekauffrau/-mann, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
• Eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann ist von Vorteil.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der aktuellen Entgeltabrechnung, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen der Chemiebranche.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Praxisbewährte Erfahrung in der Zeitwirtschaft (Arbeitszeitkonten, Abwesenheiten, Zuschläge) und deren Abbildung in HR-/Payroll-Systemen.
• Sicherer Umgang mit einem Entgeltabrechnungssystem, idealerweise Loga3.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift).

Persönliche Kompetenzen:

• Ausgeprägte Zahlenaffinität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zu kontinuierlicher fachlicher Weiterbildung.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten:

• Kantine.
• Internationale Austauschprogramme.
• Homeoffice-Möglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Fahrtkostenzuschuss ÖPNV.
• Einarbeitungsprogramme.
• Betriebsärztlicher Dienst.
• Betriebliche Altersvorsorge.

Wir freuen uns auf dein Lächeln – bis bald im Team von Kulzer! Noch Fragen? Wir beantworten sie dir. Deine Ansprechpartnerin Christina Englisch steht dir für alle weiteren Infos gerne zur Verfügung.