Unser Mandant
Bei unserem Kunden aus der Immobilienbranche in Berlin-Mitte übernehmen Sie eigenständig den Empfang und bringen Struktur und Herzlichkeit in den Arbeitsalltag. Sie sind erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende. Das Beste für Ihre Wochenplanung: Sie arbeiten Montag bis Donnerstag – der Freitag gehört Ihnen.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Bearbeitung von Telefon, E-Mails und Eingangspost
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
- Prüfungen von Rechnungen
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination der Poolfahrzeug-Nutzung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei Sonderprojekten
Anforderungen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau
- Sie bringen praktische Erfahrung im Office Management, am Empfang, im Sekretariat oder in der Teamassistenz mit
- Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Angebot
- Gehalt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 39.000 - 43.000 EUR/brutto p.a.
- 4-Tage-Woche bei 36 Wochenstunden
- Zeit zum Abschalten: 24 Tage Urlaub für Erholung und Ihre persönlichen Pläne
- Ein vertrauensvolles Team und familiäres Miteinander
- Gut versorgt durch den Tag: Kostenfreie Getränke und Snacks
- Zuschüsse zu Mobilität (Bahn und Rad) sowie Mitarbeiterrabatte
- Ihr Ausgleich nach Feierabend: Diverse Sportangebote
Ihre Bewerbung
Interesse an dieser Vakanz? Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihrem tabellarischen Lebenslauf hier.
Unsere Beraterin Anke Nusche freut sich auf Ihre Bewerbung und meldet sich zeitnah bei Ihnen zurück!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - 36 Stunden Vollzeit in Berlin Arbeitgeber: Kummer Consulting
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für WEG-Buchhalter/Mietenbuchhalter in Berlin, mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents, während wir gleichzeitig ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima schaffen, das auf Teamarbeit und Ergebnisorientierung basiert.
