Assistenz Legal & Administration (m/w/d)
Dienstsitz: Eschborn
Unser Mandant
Für ein etabliertes Unternehmen mit bundesweiter Präsenz suchen wir eine erfahrene Assistenz für den Bereich Legal.
Aufgaben
- Unterstützung der Leitung des Rechtsbereichs im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und internen Abläufen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Unterlagen in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und regulatorischen Themen
- Vorbereitung und Koordination interner Abstimmungen und Freigaben
- Kommunikation mit externen Rechtsberatern, Notariaten und weiteren Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung rechtlich relevanter Unterlagen und Daten
- Unterstützung bei internen Prüf- und Compliance-Prozessen
- Betreuung ausgewählter administrativer Themen mit eigener Verantwortung
- Unterstützung bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
- Gegenseitige Vertretung innerhalb des Assistenzteams
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder juristisch geprägte Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
- Sicherer Umgang mit rechtlichen Dokumenten und administrativen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an einer Position, die Organisation und anspruchsvolle Sachbearbeitung miteinander verbindet
- Teamorientierte und verbindliche Persönlichkeit
Angebot
- Gehalt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 45.000 - 52.000 EUR Jahresbrutto
- Vollzeit mit 38h oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
- 30 Tage Urlaub
- mobiles Arbeiten 2 Tage pro Woche
- moderner Arbeitgeber mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- kostenfreie Parkplätze oder alternativ ein Jobticket
- Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung im ImmobilienbereichUnbefristete Festanstellung
- Gesundheits- und Fitnessangebote
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
- Strukturierte Einarbeitung und geplanter Übergang in die Position
Ihre Bewerbung
Interesse an dieser Vakanz? Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihrem tabellarischen Lebenslauf hier.
Unsere Beraterin Annika Wendt freut sich auf Ihre Bewerbung und meldet sich zeitnah bei Ihnen zurück!
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