Part Time Logistics Assistant - 22.5 hours per week

Kumon Europe & Africa ist ein Mitglied der Kumon-Gruppe, die 1958 gegründet und 1962 eingetragen wurde. Die Kumon-Gruppe beschäftigt etwa 3.800 Mitarbeiter in 119 Büros weltweit. Weltweit anerkannt für Qualität, gibt es 22.000 Instruktoren, die Mathematik- und Englischunterricht in 24.000 Studienzentren anbieten und das Potenzial von 3,61 Millionen eingeschriebenen Schülern maximieren.

Jobtyp: Teilzeit, 22,5 Stunden pro Woche

Zweck der Stelle: Um die Lagerprozesse zu befolgen und Bestände effizient und genau zu empfangen, zu lagern, zu kommissionieren, zu verpacken und zu verteilen sowie Kundenaufträge innerhalb festgelegter Lieferzeiten zu erfüllen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Bearbeitung von Kundenaufträgen und Kommissionierung sowie Verpackung von Beständen unter Berücksichtigung der festgelegten Zeitrahmen.
• Vorbereitung und Überprüfung von Aufträgen auf Genauigkeit vor dem Versand an die Instruktoren.
• Übertragung von Beständen von Großlagern in den Kommissionierbereich zeitgerecht.
• Regelmäßige Einlagerung von Beständen an den richtigen Kommissionierstandorten zur Vermeidung von Überlauf-Situationen.
• Inspektion und Überprüfung von eingehenden Beständen anhand von Bestellungen und korrekte Kennzeichnung aller erhaltenen Bestände.
• Verwendung des Lagerverwaltungssystems (derzeit ERP) und Eingabe relevanter Informationen zu eingehenden und ausgehenden Bestellungen.
• Unterstützung der Bestandsmanagementprozesse einschließlich Lagerorganisation und halbjährlichen Bestandsaufnahmen.
• Hilfe bei Einkaufsprozessen und rechtzeitige Beschaffung der richtigen Bestände in optimalen Mengen.
• Bereitstellung relevanter Informationen an die Finanzabteilung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Lieferantenrechnungen und Warenempfangsnotizen.
• Akzeptanz aller Pakete und Lieferungen und Sicherstellung einer schnellen und genauen Verteilung.
• Trennung zurückgegebener Produkte in wiederverkäufliche, gebrauchte Verkaufsartikel und Entsorgungskategorien und deren Verarbeitung gemäß Verfahren.
• Führung von Aufzeichnungen gemäß den Anweisungen des KDE Logistics Coordinators und anderer KDE Logistics Assistants.
• Haltung aller Gehwege, Gänge und Notausgänge frei von Beständen und/oder Müll.
• Meldung von Schäden an Beständen und/oder dem Lager an den KDE Logistics Coordinator und andere KDE Logistics Assistants.
• Professionelle, höfliche und hilfsbereite Beantwortung von Telefonanrufen, die in die Abteilung kommen.
• Aufrechterhaltung guter Arbeitsbeziehungen zu anderen Mitarbeitern und Instruktoren.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern innerhalb derselben Abteilung und anderer Teams zur Entwicklung effektiver Systeme und guter Praktiken innerhalb von KDE.
• Unterstützung bei der Schulung neuer Mitarbeiter in der Abteilung, wenn erforderlich.
• Enger Kontakt mit Mitarbeitern im Lager zur Identifizierung von Bedenken hinsichtlich Datenpflegeproblemen und Unterstützung bei der Umsetzung von Änderungen in den Arbeitspraktiken.
• Proaktive und engagierte Teilnahme an einem fortlaufenden Programm zur beruflichen Selbstentwicklung.
• Durchführung von Reinigungsarbeiten zur Gewährleistung der Sauberkeit und korrekten Platzierung von Beständen im Lager.
• Teilnahme an Aufsicht, Schulungen und Besprechungen, wenn erforderlich, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten, für die Überstunden oder Freizeitausgleich gewährt werden.
• Einhalten und positiv fördern aller KEA-Richtlinien und -Verfahren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gesundheits- und Sicherheitsangelegenheiten.
• Arbeiten von Überstunden nach angemessener Anfrage mit ausreichender Vorankündigung, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
• Durchführung aller angemessenen Aufgaben, wenn vom KDE Logistics Coordinator oder einem anderen Mitglied des oberen Managements angefordert.