An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für die Abteilung Finanzen und Einkauf
unbefristet in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9 b TV-L (3.620,10 € - 5014,87 €/Monat).
Die Kunstakademie Düsseldorf, gegründet 1773, ist eine bedeutende Hochschule für Bildende Kunst mit großer nationaler und internationaler Ausstrahlung und Anziehungspunkt für die besten Künstler*innen weltweit. Neben 600 Studierenden sind bis zu 45 Professor*innen und insgesamt rund 100 Mitarbeitende an der Kunstakademie beschäftigt.
Als Mitarbeiter*in in der Abteilung Finanzen und Einkauf zeichnen Sie sich für die kaufmännische Bearbeitung der studentischen Projekte, der Anlagenbuchhaltung und als Unterstützung bei der Bearbeitung der Rechnungen verantwortlich. Sie übernehmen perspektivisch die Betreuung der steuerrechtlichen Aspekte und bereiten die Steuererklärungen der Hochschule vor. Sie erhalten aber auch Kenntnis über alle weiteren Aufgaben innerhalb der Abteilung und unterstützen im Bedarfsfall sowohl den Einkauf als auch die Buchhaltung.
Welcher Aufgabenbereich erwartet Sie?
- Kommunikation mit und Erstansprechpartner*in für Tutor*innen der Künstler*innenklassen zu Fragen der studentischen Projekte, der Kleinaufträge und der Klassenbudgets
- Haushalterische Betreuung und Abwicklung von Studierendenprojekten
- Laufende Betreuung der Anlagenbuchhaltung sowie Führung des Inventarverzeichnisses und Organisation der Inventur
- Unterstützung des Einkaufs bei der Erteilung von Direktaufträgen geringeren finanziellen Umfangs sowie bei Abrufen aus Rahmenverträgen
- Unterstützung sowohl im Bereich der kaufmännischen Buchführung in Form von Beratung zur steuerlichen Einordnung einzelner Buchungsfälle als auch bei der Bearbeitung (Buchung) von Ein- und Ausgangsrechnungen selbst sowie der Durchführung aller Arbeiten im ERP-System (ggf. auch der Erstellung von Berichten und Nachweisen)
- Vorbereitungsarbeiten für die Erstellung der Steuererklärungen der Hochschule
- Erstellung von Ausgangsrechnungen der Hochschule
Was bringen Sie mit?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Steuerrecht, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft (FH), Bachelor of Laws, Dipl.-Finanz- oder Verwaltungswirt*in oder haben eine gleichwertige Qualifikation, wie den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (ehemals Angestelltenlehrgang II)
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Steuerverwaltung/ Finanzen/ kaufmännisches Rechnungswesen einer Einrichtung des öffentlichen Rechts, idealerweise im Hochschulbereich.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umsatz-/Steuerrecht.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse des Haushalts-, Vergabe- und Handelsrechts (LHO/ UVgO/ VgV/ BGB/ HGB).
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere mit der Tabellenkalkulation sowie Teams und haben idealerweise bereits Erfahrung mit der Software SAP auf der Grundlage von EPOS
- Sie sind eine service- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich durch Eigenverantwortlichkeit, Belastbarkeit und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise auszeichnet.
Freuen Sie sich auf eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem attraktiven und abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Kunst. Ihre Arbeitszeiten sind im Rahmen der Gleitzeit flexibel und durch die Möglichkeit der mobilen Arbeit auch familienfreundlich. Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitendenvorteilen im Rahmen unserer Kooperation mit Corporate Benefits. Es erwartet sie ein motiviertes und kollegiales Team.
Die Kunstakademie Düsseldorf setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer*eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.
Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgaben- und Anforderungsprofil stehen Sie die Leitung der Abteilung Finanzen und Einkauf, Frau Jana Weißflog (Tel: 0211/1396-214), für Fragen zum Verfahren Herr Christian Wolff (Tel. 021171396-251) oder Frau Julia Kulissa (0211/1396-252) aus der Personalabteilung gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Einkauf in Düsseldorf Arbeitgeber: Kunstakademie-D
Die Kunstakademie Düsseldorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team bietet. Mit einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot sowie flexiblen Arbeitszeiten fördert die Akademie die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren die Angestellten von den attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer inspirierenden Umgebung, die Kunst und Wissenschaft vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Einkauf in Düsseldorf erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Kunstakademie-D ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Einkauf bei Kunstakademie-D interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Kunstakademie-D sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Einkauf bei Kunstakademie-D interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kunstakademie-D vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
