Assistenz der Kanzlerin (m/w/d)

Assistenz der Kanzlerin (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Kanzlerin bei administrativen Aufgaben und Projekten.
  • Arbeitgeber: Die Kunstakademie Düsseldorf ist eine renommierte Hochschule für Bildende Kunst.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit tariflicher Vergütung und einem kreativen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer inspirierenden Institution, die Künstler*innen weltweit anzieht.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
  • Andere Informationen: Unbefristete Anstellung ab 01.07.2025 in einem dynamischen Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum 01.07.2025 eine Stelle als Assistenz der Kanzlerin (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L.

Die Kunstakademie Düsseldorf, gegründet 1773, ist eine bedeutende Hochschule für Bildende Kunst mit großer nationaler und internationaler Ausstrahlung und Anziehungspunkt für die besten Künstler*innen weltweit. Neben 600 Studierenden sind bis zu 45 Professor*innen und insgesamt rund 100 Mitarbeitende an der Kunstakademie beschäftigt.

Assistenz der Kanzlerin (m/w/d) Arbeitgeber: Kunstakademie Düsseldorf

Die Kunstakademie Düsseldorf bietet als traditionsreiche Hochschule für Bildende Kunst nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeitenden. Mit einer offenen und kreativen Arbeitskultur, die den Austausch zwischen Künstler*innen und Lehrenden fördert, ist die Akademie ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen und internationalen Umfeld tätig sein möchten.
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Kontaktperson:

Kunstakademie Düsseldorf HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Kanzlerin (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die Kunstakademie Düsseldorf und ihre Geschichte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Rolle in der Kunstszene hast.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Kunstakademie. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Kunst und Kultur in deinem Auftreten. Eine positive und engagierte Einstellung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Kanzlerin (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit
Multitasking-Fähigkeit
Zeitmanagement
Flexibilität
Kenntnisse im Verwaltungsrecht
IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
Interkulturelle Kompetenz
Proaktive Problemlösungsfähigkeiten
Detailorientierung
Verhandlungsgeschick
Empathie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Kunstakademie Düsseldorf: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über die Kunstakademie Düsseldorf informieren. Verstehe ihre Geschichte, Werte und das aktuelle Umfeld, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.

Erstelle ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise darlegen, warum du die ideale Person für die Position der Assistenz der Kanzlerin bist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die für die Assistenz der Kanzlerin von Bedeutung sind.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, solltest du sie gründlich Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kunstakademie Düsseldorf vorbereitest

Informiere dich über die Kunstakademie

Es ist wichtig, dass du dich über die Geschichte und die aktuellen Projekte der Kunstakademie Düsseldorf informierst. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Rolle in der Kunstwelt hast.

Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor

Als Assistenz der Kanzlerin wirst du wahrscheinlich viele organisatorische Aufgaben übernehmen. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Projekten unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.

Frage nach den Erwartungen

Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen der Position zu erfüllen.

Assistenz der Kanzlerin (m/w/d)
Kunstakademie Düsseldorf
Standort: Düsseldorf
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