Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Studierendenangelegenheiten und unterstütze bei Prüfungen in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Kunstakademie Düsseldorf, eine der führenden Kunsthochschulen weltweit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams, das Diversität und Chancengerechtigkeit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden in einem inspirierenden und abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Studium und Prüfungin Vollzeit (39,83 Stunden), zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung, zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung bis Entgeltgruppe 9a TV-L.Die Kunstakademie Düsseldorf ist als eine der bedeutendsten Kunsthochschulen ein Anziehungspunkt für die besten Künstler*innen weltweit. Neben den bildenden Künsten forschen und lehren Professor*innen in den kunstbezogenen Wissenschaften.
Diesbezüglich ist die Kunstakademie mit dem Promotionsrecht ausgestattet. Neben rund 600 Studierenden sind hier bis zu 45 Professor*innen und rund 100 Mitarbeiter*innen beschäftigt.Die Abteilung Studium und Prüfung umfasst das Studierendensekretariat, das Prüfungsamt und die Studienberatung für das Studium in den beiden Fachbereichen der Akademie. Das Studium der Freien Kunst sowie der Baukunst wird im Klassenverband durchgeführt und schließt mit dem Akademiebrief ab.
Das Lehramtsstudium gliedert sich in ein Bachelor- und ein Masterstudium.Ihre Aufgaben:Bearbeitung aller Studierendenangelegenheiten, insbes. Bewerbung, Zulassung, Rückmeldung und Exmatrikulation,Administrative Unterstützung des Feststellungsverfahrens der künstlerischen Eignung,Beratung der (internationalen) Studieninteressent*innen und der Studierenden per E-Mail, telefonisch und persönlich im Rahmen der Servicezeiten,Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen, insbesondere der Orientierungsbereichsprüfungen,Pflege weiterer studierendenbezogener Daten (z. B.
bei der Vergabe von Stipendien, des Deutschlandstipendiums sowie PROMOS),Betreuung und Weiterentwicklung des neu zu gestaltenden Erasmus-Programms.Unser Anforderungsprofil:Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich, etwa in der Verwaltung oder im rechtsanwaltsbezogenen Umfeld,Einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Schwerpunkten bzw. in vergleichbaren Servicebereichen ist von Vorteil,sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, sowie Adobe Acrobat Pro DC,Erfahrung im Umgang mit dem Campusmanagementsystem HISinOne ist wünschenswert,Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Belastbarkeit,Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsprojekten (z.B.
Einführung E-Studierendenakte)Erfahrungen im Publikumsverkehr sind wünschenswert,Selbständige, verantwortungsbewusste und verlässliche Arbeitsweise,Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Freundlichkeit und Teamfähigkeit,Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule sind von Vorteil,Interkulturelle, Gender- und Diversity-Kompetenz,Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Freuen Sie sich auf eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem attraktiven, abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Kunst. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.
Es erwartet sie ein motiviertes und kollegiales Team.Die Kunstakademie Düsseldorf setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum , ausschließlich über unser Online-Bewerbendenportal .
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am statt. Ihr Anschreiben richten Sie gerne an dieKanzlerin der Kunstakademie DüsseldorfEiskellerstraße 140213 Düsseldorf .Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgaben- und Anforderungsprofil steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Studium und Prüfung, Frau Julia Ziegert ( julia.- , gerne zur Verfügung.Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an die Personalabteilung: Christian Wolff ( , und Julia Kulissa ( julia.- ,
Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Abteilung Studium und Prüfung Arbeitgeber: Kunstakademie Düsseldorf
Die Kunstakademie Düsseldorf ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Kunst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Akademie die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem legt die Kunstakademie großen Wert auf Diversität und Chancengerechtigkeit, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Abteilung Studium und Prüfung erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Kunstakademie Düsseldorf nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Kunstakademie Düsseldorf und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Abteilung Studium und Prüfung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Kunstakademie Düsseldorf passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Kunstakademie Düsseldorf arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Kunstakademie Düsseldorf her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kunstakademie Düsseldorf vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
