Praktikant:in Vermietung, 100%

Deine Aufgaben:

Du unterstützt bei der administrativen Abwicklung unseres kommerziellen Vermietungsgeschäfts – von der ersten Anfrage bis hin zur finalen Abrechnung. Du nimmst die Bedürfnisse der Kunden auf, strukturierst diese und setzt sie in die Tat um. Des Weiteren erstellst Du Offerten und Verträge und kümmerst Dich um die Abrechnungen.

Zu Deinen Aufgaben gehören auch allgemeine Büroarbeiten wie das Erstellen von Korrespondenz, Checklisten und das Nachführen von Reservationslisten. Des Weiteren machst du auch Einsätze als Host oder Foyer Verantwortliche:r. Zusätzlich arbeitest Du an Eventdokumentationen und pflegst die Kundendatei mit.

Du bist flexibel und bereit, im Team für Absenz- und Ferienvertretungen einzuspringen und auch abends oder am Wochenende auszuhelfen, wenn es nötig ist. Wenn du Freude am vielseitigen Kundenkontakt hast, strukturiert arbeiten kannst und Verantwortung übernimmst, bist Du genau die richtige Person für unser Team.

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Matura Abschluss oder in Weiterbildung (z.B. Eventmanagement)
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit freundlichem und professionellem Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Interesse und Freude an einem lebendigen Museums- und Eventbetrieb

Das Praktikum bietet Dir die Möglichkeit wertvolle Erfahrungen im Bereich des Vermietungsgeschäfts und Eventmanagements in einem renommierten Museumsumfeld zu sammeln.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung. Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Bitte wende Dich bei Rückfragen an Jessica Gantenbein, HR Business Partner.

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