Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitschriften und unterstütze den Benutzerservice in unserer kreativen Bibliothek.
- Unternehmen: Kunsthochschule für Medien Köln - ein Ort für kreative Köpfe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zugang zu kulturellen Angeboten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medien und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bibliothekswesen oder Informationsmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31400 - 43516 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 11.01.2026
An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Hochschulbibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bibliothekar*in (w/m/d) in Teilzeit mit 70 % (27 Std. und 53 Min./Woche) zu besetzen. Diese Stelle ist befristet zur erstmaligen Beschäftigung an der KHM bzw. beim Land NRW für die Dauer von 2 Jahren.
Vergütung und Sicherheit: Gehalt bis Entgeltgruppe 9b TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung, Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst.
Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30-20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle.
Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr.
Attraktiver Standort: Arbeitsplatz im denkmalgeschützten historischen Overstolzenhaus mit Bibliotheksgarten, Dachterrasse im Hauptgebäude mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt, direkter Rheinblick vom Büro aus.
Arbeitsausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, fester Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher & Kaffeemaschine).
Kreatives Umfeld und Entwicklung: Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig, Vergünstigungen durch die Plattform Corporate Benefits.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Aufgaben im Bereich Verwaltung von Zeitschriften/Fortsetzungswerken
- Verwaltung des bestehenden Zeitschriftenportfolios (print und digital)
- Erwerbung inkl. Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
- Einarbeitung in den Bestand
- Weiterentwicklung des Angebots an Zeitschriften/Fortsetzungswerken
- Planung und Organisation buchbinderischer Tätigkeiten
Aufgaben im Benutzungsservice:
- Betreuung der Info-Theke in der Bibliothek während der Öffnungszeiten
- Auskunftsdienste (persönlich, telefonisch, Mail) zu allen Angeboten der Bibliothek
- Ausleihe und Rücknahme von Medien und Verbuchung im Bibliotheksmanagementsystem
- Unterstützung bei der passiven Fernleihe für Hochschulangehörige
Ihr fachliches Profil:
- Erforderlich: Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor/Diplom), insbesondere in den Bereichen Informationsmanagement, Bibliothekswesen oder Informationswissenschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Übernahme von einem Spätdienst pro Woche (bis 18:00 Uhr)
- Erwünscht: Sicherer Umgang mit einschlägiger Bibliothekssoftware (vorzugsweise mit dem Bibliotheksmanagementsystem Alma)
- Gute Kenntnisse gängiger MS Office-Anwendungen (insbes. Word und Excel)
- Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
Ihr persönliches Profil:
- Engagement, Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Teamorientierung sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM): Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Interessiert? Bewerben Sie sich bis zum 11.01.2026 online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und entsprechenden Zeugnissen. Fragen? Kontaktieren Sie Frau Dr. Ricarda Kopal unter 0221-20189-128 oder per Mail an ricarda.kopal@khm.de.
Bibliothekar*in (w/m/d) Arbeitgeber: Kunsthochschule für Medien Köln
Die Kunsthochschule für Medien Köln bietet als Arbeitgeber ein kreatives und unterstützendes Umfeld, das Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer hohen Jobsicherheit im öffentlichen Dienst und einem attraktiven Standort im Herzen von Köln, kombiniert mit modernen Arbeitsbedingungen und einem engagierten Team, ist die KHM ein hervorragender Ort für Bibliothekar*innen, die ihre Leidenschaft für Medien und Kultur in einem dynamischen Umfeld ausleben möchten.
Kontaktdaten:
Kunsthochschule für Medien Köln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bibliothekar*in (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kunsthochschule für Medien Köln
Wenn du auf der Website von Kunsthochschule für Medien Köln stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bibliothekar*in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kunsthochschule für Medien Köln erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kunsthochschule für Medien Köln vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
