Buchhalter*in (w/m/d)

An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Buchhalter*in (w/m/d) in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche) zu besetzen. Diese Stelle ist zunächst befristet zur erstmaligen Beschäftigung beim Land NRW bzw. an der KHM für die Dauer von 2 Jahren. Die Abteilung Finanzen der KHM umfasst aktuell 10 Beschäftigte und übernimmt die finanzielle Verwaltung der Hochschule. In der Abteilung legen wir viel Wert auf eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung und Sicherheit: Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung, Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30 - 20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle.
• Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr.
• Attraktiver Standort: Neubau mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt.
• Arbeitsausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung, fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen.
• Kreatives Umfeld und Entwicklung: Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Rechnungsbearbeitung & Dokumentenmanagement: Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle der Kunsthochschule für Medien Köln sowie Initiierung und Statusüberwachung des Freigabeworkflows in der Rechnungsfreigabesoftware.
• Zahlungsmanagement & Kassenführung: Vorbereitung und fristgerechte Durchführung von Zahlungen unter Berücksichtigung von Skontofristen. Erstellung von Anordnungen in SAP, einschließlich Prüfung auf Künstlersozialkassenpflicht, Mitteilungsverordnung, Umsatzsteuerkennzeichnung und Weiterleitung an die Landeshauptkasse NRW. Ordnungsgemäße Führung des Kassenbuches.
• Kommunikation & Service: Beantwortung von Anfragen interner und externer Ansprechpartner*innen, ggf. in Abstimmung mit der Abteilungsleitung. Vertretung in der Anlagenbuchhaltung.

Sie bringen mit:

• Ihr fachliches Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, insbesondere mit Schwerpunkt Finanzen bzw. Buchhaltung, oder eine gleichwertige Qualifikation. Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung und Zahlungsabwicklung. Kenntnisse im Umgang mit ERP- bzw. Buchungs-Systemen, vorzugsweise SAP. Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erwünscht: Erfahrung im Hochschulbereich oder im öffentlichen Dienst. Grundkenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht des Landes NRW. Erfahrung in der Abwicklung internationaler Transaktionen. Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und idealerweise in der Mitteilungsverordnung. Kenntnisse der Künstlersozialkassenpflicht.

Ihr persönliches Profil:

• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Zahlenaffinität.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kreativen Umfeld.
• Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken.
• Offenheit für digitale Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen.

Interessiert? Bewerben Sie sich bis zum 03.08.2025 online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und entsprechenden Zeugnissen. Fragen? Kontaktieren Sie Frau Döring unter 0221-20189-153 oder per Mail.