Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Fächergruppe Kunst in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Kunsthochschule für Medien Köln fördert kreative Medienkunst und interdisziplinäre Studien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu kulturellen Angeboten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und BIPoC sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Bewerbungsfrist: 07.09.2025 An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Fächergruppe Kunst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle alsFächergruppenassistenz (w/m/d)in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche) zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.Wir bieten Ihnen:Vergütung und Sicherheit : Gehalt bis Entgeltgruppe 11 TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier ), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen DienstFlexible Arbeitszeiten : Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30-20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche ModelleUrlaubsregelung : 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und NeujahrAttraktiver Standort : Neubau mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner InnenstadtArbeitsausstattung : Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl.
Dienstlaptop, festem Telefonanschluss und höhenverstellbarem Bildschirm), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher & Kaffeevollautomat)Kreatives Umfeld und Entwicklung : Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum LudwigIhr Aufgabengebiet umfasst:Selbstständige Betreuung und OrganisationEigenverantwortliche organisatorische und administrative Unterstützung der Fächergruppe Kunst, inklusive Beantragung und Abrechnung von Hilfskräften, Gastvorträgen, Exkursionen u.
ä.Unterstützung und KoordinationEnge Zusammenarbeit mit der*dem Fächergruppensprecher*in sowie den Lehrenden bei organisatorischen und strukturellen BelangenHaushalts- und BudgetverwaltungMittelbewirtschaftung und eigenständige Budgetverantwortung der FächergruppeVerfahren und ProzesseOrganisation und Abwicklung von Berufungs- sowie sonstigen Stellenbesetzungsverfahren innerhalb der FächergruppeKommunikation und ÖffentlichkeitsarbeitMitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts, Protokollführung und VeranstaltungsorganisationSie bringen mit:Ihr fachliches ProfilErforderlichAbgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r)Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Hochschulkontext mit vergleichbarem AufgabenprofilSehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)ErwünschtErfahrung im Umgang mit öffentlichen Haushaltsmitteln und Verwaltungsabläufen an HochschulenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook); idealerweise Erfahrung mit VerwaltungssoftwareGrundkenntnisse im Bereich Contentpflege von Webseiten (z. B.
CMS)Ein besonders Interesse an Kunst und/oder Erfahrungen in der KunstWeitere Sprachkenntnisse sind willkommenIhr persönliches ProfilSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseFreundliches und sicheres Auftreten in einem künstlerisch geprägten UmfeldAusgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitOrganisationsgeschick und BelastbarkeitFlexibilität im Umgang mit wechselnden AnforderungenInteresse an den künstlerischen und wissenschaftlichen Arbeitsfeldern der Fächergruppe KunstÜber die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM)Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B.
physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie sich auf eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle bewerben. Geben Sie bei Teilzeit bitte den möglichen Umfang an.Interessiert?Bewerben Sie sich bis zum 07.09.2025 online mitMotivationsschreibenLebenslaufentsprechenden ZeugnissenFragen?Kontaktieren Sie Herrn Prof.
Phil Collins unter 0221/20189-314 oder per Mail an phil.collins@khm.de .Jetzt bewerbenKunsthochschule für Medien Köln https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1019353/logo_google.png2025-09-21T20:59:59.999Z PART_TIMEEURyear 51796.0 75010.02025-08-22Köln 50667 Heumarkt 1450.9346852 6.9621169
Fächergruppenassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Kunsthochschule für Medien Köln
Kontaktperson:
Kunsthochschule für Medien Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fächergruppenassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Kunsthochschule für Medien Köln arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Fächergruppenassistenz geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen an der Kunsthochschule. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du dich aktiv mit den Themen der Hochschule auseinandersetzt und ein echtes Interesse an der Kunst und den medialen Künsten hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Budgetverwaltung und zu Verwaltungsabläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um organisatorische Herausforderungen zu meistern. Dies ist besonders wichtig in einem kreativen Umfeld wie der Kunsthochschule.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fächergruppenassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle als Fächergruppenassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Hochschulkontext.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf dein Interesse an Kunst und Medien ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kunsthochschule für Medien Köln vorbereitest
✨Informiere dich über die Kunsthochschule für Medien Köln
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Kunsthochschule für Medien Köln und ihrer Philosophie auseinandersetzen. Verstehe die interdisziplinären Ansätze und die Bedeutung der medialen Künste, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Verwaltungsbereich gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit parat haben. Zeige auf, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast.
✨Zeige dein Interesse an Kunst
Die Position erfordert ein besonderes Interesse an Kunst. Bereite dich darauf vor, über deine eigenen Erfahrungen oder Projekte im künstlerischen Bereich zu sprechen. Dies zeigt, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben verstehst, sondern auch eine Leidenschaft für das Fachgebiet mitbringst.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da enge Zusammenarbeit mit Lehrenden und dem Fächergruppensprecher*in wichtig ist, solltest du Fragen zur Teamdynamik und Kommunikationsstrukturen stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung und deine Bereitschaft, aktiv zur Teamkultur beizutragen.
