Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Digitalisierung an der Kunsthochschule und arbeite eng mit dem IT-Team zusammen.
- Arbeitgeber: Die Kunsthochschule für Medien Köln bietet ein kreatives Umfeld für innovative Köpfe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten sind nur einige der Vorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Hochschule und profitiere von einer wertschätzenden Arbeitskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Abteilung IT und Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Co-Leitung Digitalisierung (w/m/d) in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche) zu besetzen.
Vergütung und Sicherheit: Gehalt bis Entgeltgruppe 13 TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung, Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst.
Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30-20 Uhr), bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle.
Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr.
Attraktiver Standort: Hauptgebäude mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt.
Arbeitsausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, festem Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, Einzelbüro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen.
Kreatives Umfeld und Entwicklung: Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig.
Co-Leitung der Abteilung: Gemeinsame Führung der Abteilung „IT und Digitalisierung“, enge Abstimmung mit dem IT-Leiter bei Strategie und operativem Geschäft, Identifikation und hochschulweite Abstimmung von Anforderungen zur Digitalisierung von Verwaltungs- und Lehrprozessen, Change-Management & Kommunikation, IT-Projektmanagement, Zusammenarbeit mit dem IT-Team zur Implementierung und Qualitätssicherung, Schnittstellenfunktion bei hochschulübergreifenden IT-Projekten, Zusammenarbeit mit dem CIO aller Kunst- und Musikhochschulen, CISO und dem Datenschutzbeauftragten.
Datenmanagement & Compliance: Sicherstellung datenschutzkonformer Prozesse und Informationssicherheit, Entwicklung und Implementierung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien.
Qualifikationen: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Uni-Diplom), insbesondere im Bereich Public Management, Wirtschaftswissenschaften oder in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik oder einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor oder FH-Diplom), bevorzugt in einem der genannten Studienfächer, in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und erfolgreiche IT-Projektumsetzungen, Praxis in Prozessoptimierung und Change Management, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, einschlägige Berufserfahrung für die genannten Tätigkeiten im öffentlichen Dienst, insbesondere im Hochschulkontext, gute Kenntnisse des E-Government- und Online-Zugangsgesetzes sowie Informationssicherheit, Erfahrung in Konzeption und Betrieb von IT-Infrastrukturen und Sicherheitsmechanismen (Netzwerk, Betriebssystem, Anwendung).
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Kontaktperson:
Kunsthochschule für Medien Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Hochschul-IT oder im öffentlichen Dienst tätig sind. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung für die Stelle bei uns einbringen.
✨Verstehe die Anforderungen
Setze dich intensiv mit den spezifischen Anforderungen der Stelle auseinander. Recherchiere aktuelle Trends im Bereich Digitalisierung und IT-Management, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können und dein Wissen zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf Change-Management vor
Da Change-Management ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Veränderungen umgesetzt hast.
✨Sprich über Datenschutz
Da Datenschutz und Informationssicherheit wichtige Themen in dieser Rolle sind, informiere dich über die aktuellen Gesetze und Best Practices. Bereite dich darauf vor, wie du diese Aspekte in deiner zukünftigen Arbeit bei uns umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Analysiere die Stellenbeschreibung sorgfältig und stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen eingehst. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine Erfahrung im Hochschulkontext.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Co-Leitung Digitalisierung interessierst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen können.
Präzise und klar formulieren: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine logische Struktur deiner Unterlagen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kunsthochschule für Medien Köln vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position eine Co-Leitung in der Digitalisierung umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Projektmanagementmethoden und Change Management vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kenntnisse über Datenschutz und Compliance
Informiere dich über die aktuellen Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsstandards, die für die Hochschule relevant sind. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sicherstellen kannst, dass Prozesse datenschutzkonform sind.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit dem IT-Team und anderen Abteilungen ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Arbeitskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der persönlichen und beruflichen Entwicklung innerhalb der Hochschule.