Referent*in der Kanzlerin (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 04.01.2026

An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in den Stabstellen der Kanzlerin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Referent*in der Kanzlerin (w/m/d) in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet zur erstmaligen Beschäftigung an der KHM bzw. beim Land NRW für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Entfristung.

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung und Sicherheit: Gehalt bis Entgeltgruppe 13 TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung, Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst.
• Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30-20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle.
• Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr.
• Attraktiver Standort: Neubau mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt.
• Arbeitsausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, festem Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, Einzelbüro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher & Kaffeevollautomat).
• Kreatives Umfeld und Entwicklung: Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig, Vergünstigungen durch die Plattform Corporate Benefits.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Strategische Unterstützung der Kanzlerin.
• Vorbereitung und Koordination aller Themen im Verantwortungsbereich der Kanzlerin, inhaltliche Aufbereitung sowie Nachbereitung von Terminen.
• Selbstständige Unterstützung der Rektoratsarbeit.
• Vorbereitung und Erstellung von Rektoratsvorlagen, Begleitung der Umsetzung gefasster Beschlüsse.
• Optimierung von Verwaltungsprozessen.
• Analyse bestehender Abläufe und Optimierung von Prozessen - insbesondere an Schnittstellen zwischen Verwaltung und Lehre.
• Begleitung von Digitalisierungsprojekten.
• Inhaltliche Vorbereitung des Aufsetzens der Projekte, Koordination des Zusammenspiels einzelner Projekte und kommunikative Begleitung des Projektverlaufs.
• Beratung und organisatorische Entwicklung.
• Unterstützung der Kanzlerin bei aktuellen Themen, Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Weiterentwicklung professioneller Verwaltungsstrukturen.
• Übernahme von ad hoc Aufgaben.

Sie bringen mit:

• Ihr fachliches Profil: Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom), insbesondere im Bereich der Geisteswissenschaften, vorzugsweise mit abgeschlossener Promotion, mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, fundierte Kenntnisse hochschuladministrativer Strukturen und Entscheidungsprozesse, Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hochschulleitungen, sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Wünschenswert: Interesse an Verwaltungsdigitalisierung und Transformationsprojekten, Erfahrung in Beratungs- oder Organisationsentwicklungsprozessen im Hochschulkontext, Kenntnisse und Erfahrungen im professionellen Projektmanagement.

Ihr persönliches Profil:

• Sicheres, adressatengerechtes Kommunizieren mit unterschiedlichen Stakeholdern und sehr gute Beratungskompetenz.
• Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und klar darzustellen.
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, neue Aufgaben kurzfristig zu übernehmen.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität.
• Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Identifikation mit dem Bildungs- und Kulturauftrag der KHM.

Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM): Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.

Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Interessiert? Bewerben Sie sich bis zum 04.01.2026 online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und entsprechenden Zeugnissen.

Fragen? Kontaktieren Sie Frau Dr. Caroline Krüger unter 0221-20189-116 oder per Mail an caroline.krueger@khm.de.