Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze unsere Mitglieder und Lernenden.
- Unternehmen: Dynamischer Verband in Aarau mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vertrauliche Atmosphäre und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Ausbildung in einem lebhaften Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Geschäftsstelle des Verbands in Aarau erledigt die administrativen Aufgaben für die vier Branchenverbände, ERDE Schweiz, VKR und PVCH. Sie ist zudem verantwortlich für die Ausbildungen Kunststofftechnologe/in EFZ und Kunststoffpraktiker/in EBA. Wir suchen ab 1. August oder nach Vereinbarung eine/n Kauffrau (80 - 100%). Zusammen mit Ihren TeamkollegInnen sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Lernenden und Berufsbildner und arbeiten bei vielfältigen Aufgaben der Geschäftsstelle mit.
Ihre Aufgaben
- Kontakt mit Mitgliedern, Lieferanten und externen Partnern
- Administration im Bereich Aus- und Weiterbildung inkl. üK-Einladungen, Kurseinteilungen, -änderungen und -abmeldungen
- Koordination und Administration von Sitzungen und Schulungen
- Protokollführung bei Sitzungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Datenpflege und Betreuung unserer Verbandssoftware
- Allgemeine Administrationsarbeiten (Post, Versände etc.)
Was Sie mitbringen
- Berufsabschluss als Kauffrau oder entsprechende Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Stilsicherheit in deutscher Korrespondenz und gute Französischkenntnisse
- Präzises und strukturiertes Arbeiten
- Ausgewiesene IT-Anwenderkenntnisse (Office 365, CRM, ERP, Web CMS)
- Sie sind offen, zuverlässig, flexibel und arbeiten gerne im Team
- Sie denken aktiv mit und zeigen Eigeninitiative
Unser Angebot
- Grosser Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung in einem interessanten, vielseitigen und lebhaften Umfeld
- Moderne und faire Anstellungsbedingungen
- Arbeitsplatz im Kernareal in Aarau
- Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen Team
- Ein Tag Homeoffice pro Woche (sofern möglich)
Für Fragen steht Ihnen der aktuelle Stelleninhaber Valentin Holzer gerne zur Verfügung. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an uns.
Kauffrau/Kaufmann Arbeitgeber: KUNSTSTOFF.swiss
Die Geschäftsstelle des Verbands in Aarau bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Kauffrauen und Kaufmänner, die Wert auf Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum legen. Mit einem dynamischen Team und modernen Anstellungsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit für Homeoffice, fördern wir eine vertrauensvolle und kollegiale Atmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau/Kaufmann erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar im Verband tätig sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Verbandsarbeit und über aktuelle Themen in den Bereichen Kunststofftechnologie und Ausbildung. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und mitdenken kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/Kaufmann mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und auf Rechtschreibung sowie Grammatik achtest. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess für uns beide einfacher zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KUNSTSTOFF.swiss vorbereitet
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die vier Branchenverbände verschaffen. Verstehe ihre Ziele und Herausforderungen, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Mitgliedern zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle gute IT-Anwenderkenntnisse erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Office 365, CRM und ERP-Systemen zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
