Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und optimiere Workflows mit IT-Systemen.
- Unternehmen: PERI-Werk Artur Schwörer GmbH & Co. KG, ein modernes und familiäres Unternehmen.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle zur Elternzeitvertretung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Weissenhorn, DE, 89264
Unternehmen: Peri-Werk Artur Schwörer GmbH & Co. KG
Darum geht's
Du bringst Ordnung in administrative Prozesse, behältst auch bei hohem Aufkommen den Überblick und hast Lust unsere HR-Prozesse durch den klugen Einsatz von IT-Systemen effizienter zu gestalten? Dann werde Teil des PERI HR-Teams! In dieser Rolle bist du das administrative Rückgrat unseres Personalbereichs. Du steuerst operative Geschäftsvorfälle, begleitest unsere HR-Systeme mit hoher Sorgfalt und optimierst aktiv die Workflows an den entscheidenden Schnittstellen.
Hier packst du an - Dein Aufgabenbereich
- HR-Administration von A bis Z: Du übernimmst das Erstellen aller arbeitsvertraglichen Dokumente sowie das gesamte Bescheinigungswesen. Den zugehörigen Unterschriftenlauf holst du ein und koordinierst diesen eigenverantwortlich. Die zuverlässige Abwicklung allgemeiner operativer Geschäftsvorfälle liegt bei dir in den besten Händen.
- Systempflege mit Durchblick: Du bist verantwortlich für die Erfassung, Überprüfung und kontinuierliche Pflege von Stellen-, Organisations- und Stammdaten in unseren HR-Systemen.
- Unterstützung im Recruiting: Du begleitest unsere Kandidaten durch eine professionelle Bewerberkommunikation, forderst fehlende Unterlagen nach und übernimmst die reibungslose Terminkoordination und -vereinbarung. Zudem führst du strukturierte Vorab-Gespräche nach klaren Vorgaben.
- Prozessoptimierung als Standard: Du gleichst fortlaufend den Soll- und Ist-Zustand unserer Prozesse ab. Bei Abweichungen im eigenen Tätigkeitsbereich leitest du Eigenmaßnahmen ein oder bringst proaktiv Verbesserungsvorschläge ein. Du überprüfst anfallende Geschäftsvorfälle konsequent im Hinblick auf den optimalen Einsatz unserer IT-Systemen, die Anzahl der Beteiligten und die logische Reihenfolge der Prozessschritte.
- Netzwerk - Deine Schnittstellen: In dieser Position bist du intern wie extern bestens vernetzt. Du arbeitest intern eng zusammen mit den HR Business Partnern (Germany & Corporate), Payroll, HR-IT, dem Power-Automate-Team, Mitarbeitervertretungen sowie dem Bereich Environment, Health and Safety in Deutschland. Extern begleitest du unsere Recruiting-Kandidaten, steuerst Ausschreibungsplattformen an und stimmst dich mit unseren IT-Dienstleistern ab.
Das bringst du mit - Dein Profil
- Fundierte Basis: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bringst mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
- Berufserfahrung: Du blickst auf eine mindestens zweijährige Tätigkeit im kaufmännischen Bereich zurück.
- System- & IT-Know-how: Du besitzt gute HR-Systemkenntnisse (idealerweise in SAP oder SuccessFactors) sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-365-Anwendungen.
- Arbeitsweise & Methodik: Ein gutes logisches Verständnis und ein strukturiertes Vorgehen zeichnen dich aus. Du besitzt die Fähigkeit, Aufgaben messerscharf zu priorisieren, sauber zu dokumentieren und bringst eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz für den operativen Alltag mit.
- Persönlichkeit: Du bist ein Teamplayer und glänzt durch deine ausgeprägte Schnittstellenkompetenz im Umgang mit verschiedenen internen und externen Partnern.
Unsere Benefits für dich
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Hybrid 3:2) | 3 Tage vor Ort - 2 Tage Homeoffice
- Ein modernes familiäres Umfeld mit Bistro, Fitnessraum und internationaler Kantine
- Zugang zur PERI Academy mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten
- Corporate Benefits
- Kinder- & Ferienbetreuung für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Jährliche Entwicklungsgespräche und gezielte Karriereförderung
- Kostenlose Parkplätze; E-Ladestationen und optimale ÖPNV-Anbindung
- Vielfältige Events, Aktionen und Zuschüsse für das Wohlbefinden
Hast du Lust unser HR-Rückgrat zu werden? Dann zögere nicht lang und schick uns deine Bewerbung! Falls du vorab noch Fragen zum Aufgabenbereich oder unseren Systemen hast, steht dir dein Ansprechpartner Michael Lampen bei uns gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich! Beachte bitte, dass diese Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung erst mal vorläufig befristet ist.
Apply online peri.com/career
HR-Administrator / Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: kununu
Die Peri-Werk Artur Schwörer GmbH & Co. KG bietet als Arbeitgeber ein modernes und familiäres Umfeld in Weissenhorn, das durch flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten besticht. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer positiven Work-Life-Balance, unterstützt das Unternehmen seine Angestellten durch Kinder- und Ferienbetreuung sowie zahlreiche Events zur Förderung des Wohlbefindens. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen HR-Team zu arbeiten und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Administrator / Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie kununu ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei kununu zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Administrator / Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für kununu erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kununu vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
