Personalsachbearbeiter in der Entgeltabrechnung (m/w/d)

Personalsachbearbeiter in der Entgeltabrechnung (m/w/d)

Duisburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
kununu

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Kommunikation mit externen Partnern.
  • Unternehmen: Internationales Produktionsunternehmen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitschecks und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit kostenfreier Betreuung durch DAHMEN Personalservice.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und profitiere von einem tollen Team und innovativen Tools.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Im Auftrag unseres internationalen Mandanten, ein Produktionsunternehmen im Stadtrand von Duisburg, suchen wir für die Direktvermittlung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung. Das Unternehmen überzeugt durch seine herausragende Marktposition, effiziente Prozesse und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Unser Kunde bietet Dir:

  • Ein wertschätzendes Vergütungspaket mit besonderen Benefits für Mitarbeitende, z.B. jährliche frei wählbare Gesundheitschecks
  • Eigenverantwortliche und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Innovative Tools und digitale Prozesse, die Arbeitsprozesse erleichtern
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, inklusive regelmäßiger Schulungen, Teilnahme an Workshops oder Coachings
  • Ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit großschreibt

Deine Vorteile als Bewerber/in:

  • Insider-Know-How durch DAHMEN Bewerbungscoaching
  • Feedback innerhalb 24h
  • Beratung und Support vom Interview bis zur Gehaltsverhandlung
  • Kostenfreier und dienstleistungsorientierter Service
  • Nachhaltige Betreuung auch nach Deiner Zusage

Deine Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben, z.B. Berechnung von Zulagen, Sonderzahlungen und variablen Vergütungsbestandteilen
  • Erfassung und Aktualisierung von Personal- und Abrechnungsdaten im Abrechnungssystem, z.B. Anlage neuer Mitarbeitender, Anpassung von Steuerklassen oder Bankverbindungen
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern, Wirtschaftsprüfern und anderen externen Partnern, z.B. Beantwortung von Anfragen während Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsprüfungen
  • Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und Behörden sowie Klärung von Rückfragen seitens der Institutionen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Personalwesen
  • Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit Kenntnissen im gängigen Abrechnungssystem DATEV
  • Sicheres Wissen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Hohe Zahlenaffinität und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bei Fragen zur Stellenausschreibung melde dich gerne bei deiner Ansprechpartnerin Vivien Bund.

Die DAHMEN Personalservice GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister mit Hauptsitz in Düsseldorf. Als starker Partner an deiner Seite unterstützen wir dich bei deinem nächsten Karriereschritt. Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sind für dich als Bewerber komplett kostenfrei.

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Kontaktdaten:

kununu Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter in der Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf kununu aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch kununu, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter in der Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Entgeltabrechnung
Lohn- und Gehaltsabrechnung
DATEV
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Arbeitsrecht
Zahlenaffinität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei kununu klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kununu vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie kununu die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!