Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Personalakten und begleite den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungspaket.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines starken Teams mit vielen Gemeinschafts- und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der HR Administration und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Neugier verbindet. Innovation entsteht dort, wo Menschen gemeinsam Zukunft gestalten. Bei uns kannst du mit Neugier, Eigeninitiative und Freude am lebenslangen Lernen nicht nur Wandel antreiben - sondern auch deine Karriere.
Deine Rolle: HR Administration | Employee Lifecycle | Standort Essen
Du willst HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Du arbeitest strukturiert, digital und gern nah an den Menschen? Dann komm in unser HR Team! Zur Verstärkung unserer Personalabteilung - im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung - suchen wir eine engagierte Personalsachbearbeiterin / einen engagierten Personalsachbearbeiter, die bzw. der mit Sorgfalt, Serviceorientierung und Freude an modernen HR Prozessen überzeugt.
Das erwartet Dich:
- Verantwortung für die Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten
- Erstellung und Verwaltung arbeits-, sozial- und gesundheitsrechtlicher HR Dokumente
- Begleitung des gesamten Employee Lifecycles - vom Onboarding bis zum Austritt
- Beratung von Mitarbeitenden zu administrativen HR Themen
- Unterstützung von Talent Attraction & Retention über relevante HR Systeme
- Enge Zusammenarbeit im HR Team und mit internen Stakeholdern
Das bringst du mit:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der HR Administration
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR Bezug
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu HR Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Lust auf Weiterentwicklung
Das bieten wir dir:
- Gestaltungsspielraum und Sicherheit: Freue Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege, Wertschätzung für Deine Ideen und Fähigkeiten sowie ein attraktives Vergütungspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen.
- Zeit für Selbstverwirklichung und Familie: Wir garantieren Dir flexibles, hybrides Arbeiten, 30 Urlaubstage im Jahr sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven: Nutze das vielfältige Angebot unserer ACademy, von LinkedIn-Learning und werde Teil spannender, interdisziplinärer sowie internationaler Projekte.
- Starke Gemeinschaft und Verbundenheit: Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Team- und Firmenevents, fördern intensiven Wissens- sowie Erfahrungsaustausch, und Du wirst Dich schnell integrieren und Unterstützung finden.
- Gesundheit und Wohlbefinden stehen im Mittelpunkt: Wir bieten Dir Activity based Working, eine ergonomische Büroausstattung und spezielle Programme sowie Kurse zur Gesundheitsförderung, vertrauliche Beratungsangebote für alle Lebenslagen, Dienstradleasing und vieles mehr.
- Diversität, Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Dein Engagement bei verschiedenen internen sowie externen Projekten ist bei uns willkommen, und gemeinsam machen wir die Welt zu einem besseren Ort.
- Modernste Technologie und Komfort: Einen Laptop und ein Smartphone, auch zur privaten Nutzung, kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung.
- Weitere Extras und Vorteile: Monatlich wechselnde Angebote aus unserem Corporate-Benefit-Programm, die Nutzung der Kantine beim TÜV Nord sowie kostenloses Obst und (Heiß-)Getränke.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) / befristete Elternzeitvertretung Arbeitgeber: kununu
Als Personalsachbearbeiter*in in unserem HR-Team in Essen erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Innovation und Teamgeist geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch eine starke Gemeinschaft, die Wert auf Diversität und Gesundheit legt. Mit einem attraktiven Vergütungspaket und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung moderner HR-Prozesse mitzuwirken, bist du bei uns genau richtig, wenn du deine Karriere mit Neugier und Eigeninitiative vorantreiben möchtest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) / befristete Elternzeitvertretung erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie kununu ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei kununu zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) / befristete Elternzeitvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für kununu erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kununu vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
