Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere CEO und das Führungsteam bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten und unterstützenden Team.
- Vorteile: 6 Wochen Urlaub, bis zu 12 Wochen Workation und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und spannende Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Alltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder im Projektmanagement sowie hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58000 - 65000 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Rolle als (Senior) Executive Assistant (w/m/d) bist du eine zentrale Unterstützung für unsere CEO sowie eine wichtige Schnittstelle zum Senior Leadership Team. Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, übernimmst Verantwortung und bringst mit deiner positiven, proaktiven Art Struktur, Ruhe und Verlässlichkeit in den Alltag.
Deine Aufgaben
- Als verlässliche Ansprechperson unterstützt du die Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen sowie im Tagesgeschäft.
- Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie Kalenderplanung, Terminmanagement, Reiseorganisation, organisatorische Abstimmungen und persönliche Koordinationsaufgaben für unsere CEO.
- Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikation und bereitest Präsentationen, Briefings sowie weitere Unterlagen verständlich auf – auf Deutsch und Englisch.
- Du fungierst als Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Vertragspartner:innen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du bringst dich aktiv in die Planung und Organisation interner und externer Events ein und sorgst für eine professionelle Vorbereitung, Koordination und Umsetzung.
Das bringst du mit
- Idealerweise bringst du ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung als Executive/ Personal Assistant, Referent:in oder im Projektmanagement mit.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten.
- Du handelst vorausschauend und lösungsorientiert, setzt klare Prioritäten und treibst Themen eigenständig voran.
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Freude und Neugier, dich zügig in neue Themen einzuarbeiten.
- Ein gutes Maß an Flexibilität und die Bereitschaft, bei wichtigen Terminen, Events oder dringenden Abstimmungen auch außerhalb der klassischen Bürozeiten zu unterstützen.
- Sicherer und effizienter Umgang mit MS Office - von der Meetingkoordination bis hin zur Erstellung überzeugender Präsentationen und Unterlagen.
- Du kommunizierst professionell auf Deutsch und Englisch (mindestens C1).
Deine Benefits
- 6 Wochen Urlaub
- Bis zu 12 Wochen Workation
- Mobiles Gerät - auch zum privaten Gebrauch
- Sommer- und Weihnachtsparty
- Drinks, Food & Goodies
- Restauranttickets und Mitarbeiterrabatte
Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt - abhängig von Qualifikation und Erfahrung – zwischen 58.000 € und 65.000 €.
(Senior) Executive Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: kununu
SchwörerHaus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Monteuren Fertighaus (m/w/d) nicht nur ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie 30 Urlaubstage, eine 4-Tage-Woche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Die hohe Hilfsbereitschaft im Team fördert ein starkes Gemeinschaftsgefühl, während die betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte zusätzliche Anreize schaffen, in einem innovativen Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) Executive Assistant (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie kununu, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei kununu im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei kununu echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von kununu zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Executive Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an kununu reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kununu vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der kununu tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
