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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, Rechnungen und organisiere Eigentümerversammlungen.
- Arbeitgeber: Die KUNZE-Gruppe ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienverwaltung seit 1993.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und kostenlose Getränke warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Fokus auf Digitalisierung und Weiterbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten und MS Office-Kenntnisse sind wichtig; Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenfeste und eine wertschätzende Feedback-Kultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starten Sie Ihre Karriere mit uns! Willkommen bei der KUNZE-Gruppe! Seit 1993 prägen wir aktiv die Immobilienlandschaft und sind stolz darauf, uns von Worms aus zu fünf Standorten entwickelt zu haben. Mit Leidenschaft betreuen wir erfolgreich über 25.000 Wohneinheiten und sind Experten in der Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten.
Zur Unterstützung unseres Teams in Schwetzingen suchen wir aktuell einen WEG-Sachbearbeiter (m/w/d). Entfalten Sie Ihre Karriere in der dynamischen Immobilienwirtschaft und werden Sie Teil unseres Teams für die Zukunft der Immobilienbetreuung!
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Post und Bereitstellung sowie Versendung der Beiratspost
- Kontrolle von Rechnungen und Vorkontierung zur Zahlungsfreigabe
- Telefonannahme während der Sprechzeiten und professionelle Korrespondenzabwicklung
- Pflege des Hängeregisters mit laufenden Vorgängen sowie Überwachung von Terminen
- Anforderung von Angeboten in Absprache mit dem Verwalter und Führung der Wiedervorlage
- Bearbeitung von Versicherungsschäden und Überwachung von Handwerkeraufträgen
- Vorbereitung und Versendung von Einladungen zur Eigentümerversammlung, Erstellung von Abrechnungen und Bearbeitung der Protokolle nach den Versammlungen
- Protokollführung bei Eigentümerversammlungen in Großobjekten
- Abrechnung der Handkassen und Waschmarken mit den Hausmeistern
Ihr Profil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil
Warum wir?
- Flexible, hybride Arbeitszeitgestaltung, auch remote deutschlandweit
- Attraktive Vergütung entsprechend Erfahrung und Qualifikation
- Regelmäßige Fortbildungen, durch interne und externe Trainings
- Kostenfreie Parkplätze
- Motiviertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld im kundenorientierten Team
- Fokus auf Digitalisierung mit modernen Softwareprodukten
- Gelebte Feedback-Kultur zur Mitgestaltung der qualitativen Unternehmensentwicklung
- Firmenfeste und Aktionen wie Teilnahme an Firmenläufen
- Monatliches internes Magazin für Standort-Updates und Neuigkeiten
- Kostenlose Getränke
Kontakt: Freuen Sie sich genauso wie wir auf eine gemeinsame Zukunft? Dann zögern Sie nicht – wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung! Ihre Ansprechpartnerin ist: Viivi Weigold.
Sachbearbeiter in der WEG (m/w/d) Arbeitgeber: KUNZE Immobilienverwaltung GmbH
Kontaktperson:
KUNZE Immobilienverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter in der WEG (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die KUNZE-Gruppe und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und deren Werten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung in der Hausverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft und erwähne diese in deinem Gespräch. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter in der WEG (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KUNZE-Gruppe und ihre Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des WEG-Sachbearbeiters zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als WEG-Sachbearbeiter wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die KUNZE-Gruppe interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KUNZE Immobilienverwaltung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines WEG-Sachbearbeiters. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben effizient verwalten und Prioritäten setzen kannst.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Zeige deine Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung. Sprich über Kurse oder Schulungen, die du besucht hast oder besuchen möchtest, um deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung zu verbessern.
