Veranstaltungskoordinator*in in Kremsmünster

Veranstaltungskoordinator*in in Kremsmünster

Kremsmünster Vollzeit Vor Ort
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Benediktinerstift Kremsmünster , Kremsmünster

Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen im Stift Kremsmünster

Betreuung und Begleitung von Veranstaltungen – von der Konzeption und Vorbereitung bis zur erfolgreichen Durchführung

Koordination mit internen Abteilungen, Abteilungsleitern, Mitarbeitern sowie externen Partnern, Künstlern, Dienstleistern und Veranstaltern

Erstellung und Abstimmung von Ablauf- und Zeitplänen sowie organisatorischen Details

Ansprechperson für Kunden vor, während und nach den Veranstaltungen

Koordination der organisatorischen und logistischen Rahmenbedingungen

Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung der Veranstaltungen im Jubiläumsjahr 2027

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, auch bei größeren und mehrtägigen Veranstaltungen

Angebots- & Auftragserstellung sowie Rechnungslegung

Ihr Profil

Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, im Event- & Kulturmanagement, Tourismus oder Gastronomie

Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie service- und kundenorientiertes Auftreten

Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Flexibilität

Bereitschaft zu Arbeitszeiten außerhalb der üblichen Bürozeiten, insbesondere bei Abendveranstaltungen und an Wochenenden

Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, bei Veranstaltungen auch selbst mit anzupacken

Handwerkliches Geschick & technisches Verständnis, insbesondere für den praktischen Veranstaltungsbetrieb

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Veranstaltungskoordinator*in in Kremsmünster Arbeitgeber: KUPF

Die Stadtbücherei Marlen Haushofer in Steyr bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und kreative Ideen geschätzt werden. Als Arbeitgeber fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und die Möglichkeit, an spannenden Veranstaltungen teilzunehmen. Zudem profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Förderung der Lesekultur einsetzt.

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Kontaktdaten:

KUPF Recruiting-Team