Archiv- und Projektmanager*in in München

Archiv- und Projektmanager*in in München

München Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kunsthistorische Recherche und Archivarbeit für internationale Ausstellungsprojekte.
  • Unternehmen: GB Buch GmbH & Co KG, ein bedeutendes Künstlerarchiv in München/Ammersee.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, leistungsgerechte Vergütung und kreative Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Perspektiven.
  • Warum dieser Job: Arbeite mit einem internationalen Künstler und gestalte bedeutende Kunstprojekte mit.
  • Qualifikationen: Kenntnisse im Kunstmarkt, Erfahrung in Archiven oder Museen von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Für das Büro und Archiv des international bedeutenden zeitgenössischen Künstlers Hans Georg Baselitz suchen wir eine engagierte, strukturierte und kunsthistorisch versierte Persönlichkeit zur langfristigen Verstärkung unseres Teams. Die Position verbindet kunsthistorische Recherche und Archivarbeit mit der Betreuung internationaler Ausstellungs- und Publikationsprojekte sowie organisatorischen und kaufmännisch-administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Archiv und Dokumentation
    • Betreuung und Weiterentwicklung eines umfangreichen analogen und digitalen Archivs
    • Systematische Erfassung und Pflege von Werk-, Foto-, Literatur- und Dokumentation des künstlerischen Gesamtwerks
    • Unterstützung bei Inventarisierung, Bestandsverwaltung und Digitalisierung
  • Recherche und wissenschaftliche Zuarbeit
    • Recherchen zu Werken, Ausstellungen, Provenienzen und Publikationen
    • Bearbeitung interner und externer wissenschaftlicher Anfragen
    • Beobachtung und Dokumentation des internationalen Auktionsmarktes
    • Auswertung und Archivierung relevanter Fachliteratur und Presse
  • Ausstellungen, Publikationen und Kommunikation
    • Mitarbeit an organisatorischen und redaktionellen Begleitung von Ausstellungs- und Katalogprojekten
    • Koordination von Bildmaterial, Werkangaben, Copyrights und Reproduktionsanfragen
    • Zuarbeit bei der Kommunikation mit Museen, Galerien, Verlagen, Wissenschaftlern und Dienstleistern im In- und Ausland
    • Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Leihgaben und Ausstellungen
  • Kaufmännische und administrative Zuarbeit
    • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Leihscheinen, Kommissionsscheinen; Versicherung und weiteren werkbezogenen Dokumenten
    • Mitarbeit bei der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung
    • Pflege und Kontrolle von Werk-, Bestands- und Abrechnungsdaten
    • Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Verkäufen, Leihgaben und Kommissionsgeschäften
    • Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Buchhaltung und externen Dienstleistern

Requirements

  • Kenntnisse des internationalen Kunst- und Auktionsmarktes sowie Erfahrung im Umgang mit Auktionsergebnissen, Werkrecherchen und Auktionsanfragen sind von Vorteil
  • Idealerweise Berufserfahrung in einem Künstlerarchiv, Museum, einer Galerie, Sammlung oder einem Werkverzeichnisprojekt
  • Fundierte Kenntnisse der modernen und zeitgenössischen Kunst, vorzugsweise der deutschen Nachkriegskunst
  • Verständnis für kaufmännische Abläufe und Freude an administrativen Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit digitalen Datenbanken, MS Office und digitalen Archivierungsprozessen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Verbindliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Eine vielseitige, langfristig angelegte Position im unmittelbaren Umfeld eines international bedeutenden künstlerischen OEuvres mit Zugang zu einem außergewöhnlichen Werk- und Dokumentationsbestand. Mitarbeit an internationalen Ausstellungs-, Forschungs- und Publikationsprojekten. Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen. Eine unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung. Arbeitsort: München bis Mitte 2027 / Ammersee voraussichtlich ab Mitte 2027. Wir behandeln alle Bewerbungen selbstverständlich vertraulich.

Archiv- und Projektmanager*in in München Arbeitgeber: KUPF

Die Stadtbücherei Marlen Haushofer in Steyr bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und kreative Ideen geschätzt werden. Als Arbeitgeber fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und die Möglichkeit, an spannenden Veranstaltungen teilzunehmen. Zudem profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Förderung der Lesekultur einsetzt.

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Kontaktdaten:

KUPF Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archiv- und Projektmanager*in in München mit Bravour zu bestehen

Kunsthistorische Recherche
Archivarbeit
Dokumentation
Digitale Archivierung
Organisatorische Fähigkeiten
Kaufmännische Abläufe
MS Office