Pride Biz Austria setzt sich für die Gleichstellung und Sichtbarkeit von LGBTIQ+ Personen in der Arbeitswelt ein und vernetzt Unternehmen, Organisationen und Menschen, die Vielfalt aktiv leben. Als Executive Assistant bist du die zentrale Schnittstelle zum Vorstand und sorgst dafür, dass intern alles läuft. Du arbeitest eng mit dem Vorstand und unserem Partnership und Communication Management zusammen.
Deine Aufgaben
Laufende Kommunikation mit dem Vorstand sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen inklusive Protokollen
Organisation von Gesprächen und Terminplanung für den Vorstand
Kostenplanung: Vorbereitung und Überwachung von Budgets in Abstimmung mit dem Vorstand
Vor- und Nachbereitung unserer Events: Einladungen und Anmeldungen verwalten, Ablaufpläne und Checklisten erstellen, Location, Catering und Logistik organisieren, Unterlagen vorbereiten und Events dokumentieren
Allgemeine Unterstützung des Vorstands, etwa Ablage, interne Korrespondenz und Recherchen
Was du mitbringst
Erfahrung im NGO-Umfeld oder in der Vereinsarbeit
Erfahrung mit bzw. Verbundenheit zur LGBTIQ+ Community
Erfahrung in diskriminierungssensibler Community-Arbeit ist von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Canva
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Bereitschaft, gelegentlich bei Events am Abend oder am Wochenende zu arbeiten
Was wir dir bieten
Eine sinnstiftende Aufgabe in einer engagierten Community-Organisation
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit und die Möglichkeit zum Homeoffice
Einsätze bei Events am Abend oder Wochenende zählen als Arbeitszeit und werden ausgeglichen
Zugang zu einem breiten Netzwerk aus Wirtschaft, Zivilgesellschaft und LGBTIQ+ Community
KlimaTicket und ein unbefristetes Dienstverhältnis
Executive Assistant in Wien Arbeitgeber: KUPF
Die Stadtbücherei Marlen Haushofer in Steyr bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und kreative Ideen geschätzt werden. Als Arbeitgeber fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und die Möglichkeit, an spannenden Veranstaltungen teilzunehmen. Zudem profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Förderung der Lesekultur einsetzt.
