Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Budgets, koordiniere Events und unterstütze das Team in der Büroorganisation.
- Unternehmen: Kuppel Basel - die Plattform für kreative Musik- und Clubkultur.
- Vorteile: Dynamisches Team, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem lebendigen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds und fördere die lokale Musikszene.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die ist die Plattform in Basel, auf der sich Künstler*innen und Publikum aus der lokalen, nationalen und internationalen Musikszene begegnen, präsentieren und austauschen. Als Plattform für Club- und Popkultur möchten wir Vielfalt, Austausch und kreative Entwicklung fördern - in unserem Programm ebenso wie in unserem Publikum. Der prominente Neubau im Nachtigallenwäldeli beherbergt einen Konzertsaal für 600 Besucher*innen, einen Klubraum für 180 Besucher*innen, ein Bistro mit 50 Plätzen sowie acht Bandproberäume (17m2 bis 32m2). Seit Herbst 2024 wird in der Kuppel Basel wieder ein lebendiges, qualitätsvolles und vielseitiges Programm mit Fokus auf die regionale Popmusikszene mit all ihren Spielarten präsentiert.
Responsibilities
- Führen von Budgets und Event-Abrechnungen
- Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Schnittstelle zur Treuhand-Firma (Buchungen, Lohnbuchhaltung)
- Personaladministration (Vertragswesen, Stundenkontrolle, Arbeitsbewilligungen)
- Akquisition, Angebotserstellung und Abrechnung von Firmenanlässen
- Anlaufstelle für externe Anfragen (E-Mail, Telefon, Online)
- Koordination und Protokollierung von Sitzungen
- Büroorganisation, Materialbeschaffung
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Ein Flair für Zahlen, und für Menschen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsabläufen
Benefits
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Betriebsklima
- Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen und berufliche Entwicklungschancen
Mitarbeiter*in Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Kuppel Basel
Die Kuppel Basel ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team bietet. Mit einer modernen Arbeitsumgebung und einem angenehmen Betriebsklima fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen, sondern auch den kreativen Austausch in der regionalen Popmusikszene. Hier haben Sie die Möglichkeit, Teil eines lebendigen Programms zu sein, das Vielfalt und kreative Entfaltung in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konzerte oder Messen in Basel und sprich mit den Menschen dort. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch aufkommen könnten. Überlege dir auch, was du über die Kuppel Basel und deren Programm weißt. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die Stelle als Mitarbeiter*in Administration bei uns im Blick hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir dich direkt im Auge behalten können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du zum Beispiel Erfahrung in der Buchhaltung hast, dann bring das klar und deutlich rüber. Wir lieben konkrete Beispiele!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kuppel Basel vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Kuppel Basel und ihre Rolle in der Musikszene. Verstehe, wie sie Vielfalt und kreativen Austausch fördern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder Personaladministration zeigen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen zur Position
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Büroorganisation und Materialbeschaffung zu sprechen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
