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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und jongliere Termine wie ein Profi.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, Fortbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Werde zum Büro-Superhelden und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gesucht: Teamassistenz Finanz- & Zentralverwaltungsbereich - Büro-Superhelden
Du organisierst Chaos schneller als andere ihre Ablage finden, beherrschst Kalender wie ein Zeitreise-Magier und kannst gleichzeitig telefonieren, tippen und Kaffee trinken? Dann brauchen wir dich – unser/e Teamassistenz-Superheld/in!
Deine Superkräfte
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Du jonglierst Termine, Mails, Unterlagen und Anfragen, ohne auch nur einen Stift fallen zu lassen
- Du nimmst Anrufe entgegen, als wäre es deine geheime Helden-Hotline
- Kalender? Besprechungen? Service-Termine? Du weißt alles – und zwar vor allen anderen
Was wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine Vielzahl von weiteren Benefits
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation: Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Anrufen, Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anliegen.
- Post- und Dokumentenmanagement: Selbstständige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Hauspost, Paketannahme sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
- Unterstützung im Office Management: Unterstützung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben, Organisation und Koordination administrativer Abläufe, Terminmanagement, Bestellung von Büromaterial und Unterstützung bei internen Prozessen.
- Zuarbeit in der Buchhaltung: Vorbereitung und Weiterleitung von Unterlagen, Pflege und Kontrolle von Dokumenten sowie Unterstützung bei täglichen Routinetätigkeiten.
- Fuhrparkmanagement: Pflege der Fahrzeugunterlagen, Koordination von Werkstatt-, Service- und Prüfungsterminen, Dokumentation relevanter Daten sowie Unterstützung bei Führerscheinkontrollen.
- Versicherungsmanagement: Pflege und Aktualisierung von Versicherungsverträgen, Vorbereitung von Unterlagen, Erfassung und Weiterleitung von Schadensmeldungen sowie Kommunikation mit Versicherern.
Teamassistenz im Finanz- und Zentralverwaltungsbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Kur- und Bäder GmbH Bad Dürrheim
Kontaktperson:
Kur- und Bäder GmbH Bad Dürrheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Finanz- und Zentralverwaltungsbereich (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Finanz- und Zentralverwaltungsbereich suchst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder lokale Events. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Büro-Superheld/in dort einen Unterschied machen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Finanz- und Zentralverwaltungsbereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser Büro-Superhelden-Team bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Organisiere deine Bewerbung so, wie du auch unser Büro organisieren würdest. Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran: Chaos ist nicht unser Ding!
Beweise deine Superkräfte!: Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten zu geben. Hast du schon mal ein chaotisches Projekt gerettet oder mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert? Zeig uns, wie du das Chaos bändigen kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Bewirb dich über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Büro-Welt erobern!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kur- und Bäder GmbH Bad Dürrheim vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Superkräften passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Berufsleben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Erfahrung im Büro-Management unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation und Koordination erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zum Multitasking testen. Du könntest auch eine kleine Übung vorbereiten, um zu zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, mehr über das Team und die Arbeitsweise des Unternehmens zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
