technische Projektassistenz

technische Projektassistenz

Freienbach Vollzeit 4000 - 5500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
  • Unternehmen: Wichtiger Teil der Schweizer Energieproduktion im Kanton Aargau.
  • Vorteile: Festanstellung, 1 Tag Homeoffice möglich, und ein dynamisches Team.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und hervorragende Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Projekts in der Sicherheitsleittechnik und entwickle deine Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in technischen Projekten von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.

Unser Kunde ist ein wichtiger Bestandteil der Schweizer Energieproduktion und hat seinen Sitz im Kanton Aargau. Für ein anspruchsvolles technisches Projekt im Bereich Sicherheitsleittechnik in der Energietechnik suchen wir eine zuverlässige und organisierte technische Projektassistenz 80%-100% zur Entlastung der Projektleiter und -teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Projektleiter und -teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Termin- und Sitzungskoordination, Protokollierung
  • Erstellung von Präsentationen und Korrekturlesen
  • Erstellung und Mitwirkung von amtlichen Schreiben, Mitprüfaufträgen und Kommentarberichten
  • Koordination von Beschaffungen, Zutritten, Onboarding und Reiseorganisation (Hotelbuchungen, interne Reiseanträge)
  • Verwaltung von geteilten Projekt-E-Mail-Postfächern und Dokumentenablage
  • Mitwirkung im Assistenz-Pool

Ihr Profil

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und technisches Flair (SAP, Outlook, Teams, OneNote von Vorteil)
  • Erfahrung im Umfeld technischer Projekte (Infrastruktur, Energieproduktion etc.) ist von Vorteil.
  • sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
  • ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz auf allen Stufen
  • Verantwortungsbewusst, flexibel und ergebnisorientiert
  • Deutsch in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)

Arbeitsort: Region Nordwestschweiz, Kanton Aargau

Arbeitspensum: 80-100%, davon 1 Tag Homeoffice möglich

Anstellung: Festanstellung

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an

technische Projektassistenz Arbeitgeber: Kurath Engineering AG

Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung im Kanton Aargau, die durch ein starkes Engagement für die Schweizer Energieproduktion geprägt ist. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem dynamischen Umfeld, das innovative technische Projekte in der Sicherheitsleittechnik vorantreibt.

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Kontaktdaten:

Kurath Engineering AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so technische Projektassistenz erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über das Unternehmen oder mögliche offene Stellen – oft erfährt man so mehr als in einer Stellenanzeige.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht hinzufügst, warum du perfekt ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Folge nach dem Gespräch auf höfliche Weise nach. Ein kurzes Dankeschön für die Gelegenheit zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Entscheidungsträgern.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um technische Projektassistenz mit Bravour zu bestehen

MS-Office-Kenntnisse
SAP
Outlook
Teams
OneNote
Termin- und Sitzungskoordination
Protokollierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.

Pass auf die Details auf!:Korrekturlesen ist ein Muss! Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und genau arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kurath Engineering AG vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über den Kunden und seine Rolle in der Schweizer Energieproduktion. Verstehe die spezifischen Herausforderungen im Bereich Sicherheitsleittechnik, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können.

Bereite deine technischen Fähigkeiten vor

Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse und dein technisches Flair gut präsentieren kannst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in früheren Projekten eingesetzt hast, um deine Eignung für die technische Projektassistenz zu unterstreichen.

Organisationsfähigkeiten demonstrieren

Sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Termine koordiniert, Protokolle erstellt oder Präsentationen vorbereitet hast, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Kommunikation ist der Schlüssel

Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikations- und Sozialkompetenz betonen und Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit anführen.