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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Front Office und unterstütze die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Psychosoziale Dienste in Wien verbessern die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wachsenden Organisation mit einem positiven Arbeitsklima und sozialem Impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Front- oder Backoffice und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büros, gute Anbindung und ein Jobticket für die Wiener Linien inklusive!
Die Psychosozialen Dienste in Wien bieten ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Wir wollen einen spürbaren Beitrag zur Verbesserung von deren Lebensqualität leisten!
Für unseren Standort in der Mayerhofgasse suchen wir ab sofort eine n
Mitarbeiter in für das Front Office im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)
für 40 Wochenstunden mit bezahlter Mittagspause
Aufgaben
- Sie erledigen die im Frontoffice anfallenden administrativen Aufgaben für das Büro der Geschäftsführung des PSD und bleiben auch bei aufkommender Hektik gelassen und freundlich.
- Da Sie oftmals der erste Kontakt zu unseren Unternehmen sind, repräsentieren Sie uns und unsere Werte am Telefon, per Email, wie auch bei Lieferanten und unseren Gästen.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Arbeitsbereich.
- Durch Ihre gut organisierte Art behalten Sie den Überblick auch bei verschiedenen parallel laufenden Tätigkeiten wie z.B. Abwicklung der aus- und eingehenden Post, Bewirtung bei Terminen der Geschäftsführer innen, Abwicklung von Druckaufträgen,
- Verwaltung der internen Besprechungs- und Seminarräume, Erstellung von Telefon- und weiteren Listen, Annahme von Lieferungen.
- Sie sind für die rund 50 Mitarbeiter innen am Standort die verlässliche Stütze im Alltag und sind Teamplayer in mit Ihren Kolleg innen.
- Aufgrund Ihrer Erfahrungen und souveränen Art können Sie gut Prioritäten setzen und wissen, ob die Unterstützung des Unterschriftenlaufs, die Bestellung des Büromaterials, Ordnung halten im Lager, Aufgaben im Bereich Dokumentenmanagement, wie scannen, intern versenden, ablegen oder etwas anderes gerade am dringendsten ist.
- Sie sind Ansprechperson für unsere Reinigungskräfte und unterstützen bei organisatorischen Tätigkeiten.
- Sie sind es gewöhnt auch bei sehr vielen eingehenden Anrufen und E-Mails diese ruhig und professionell zu bearbeiten und weiterzuvermitteln.
Profil
- Sie haben einige Jahre Erfahrung als Mitarbeiter in im Front- oder Backoffice oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Sie haben eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind geübt im Umgang mit den Office Programmen.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer wachsenden Organisation mit einem äußerst netten Team und einem ausgezeichneten Arbeitsklima.
- Weil unsere Kolleg innen einen besonders hohen Stellenwert einnehmen, ermöglichen wir Gesundheitsförderung, Arbeitsplatzergonomie und vieles mehr, das zu einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima beitragen kann.
- Als Unternehmen im Umfeld der Stadt Wien bieten wir eine sichere und stabile Arbeitsumgebung.
- Wir bieten allen Mitarbeiter innen die Möglichkeit, das Jobticket der Wiener Linien zu nutzen.
- Qualität ist uns sehr wichtig, deswegen fördern wir Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen.
- Schöne, moderne Räumlichkeiten, Duschen, eine große Küche, Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe des Büros
- Sehr gute öffentliche Anbindung nahe U1 Taubstummengasse und Hauptbahnhof, Fahrradgarage im Innenhof, ca. 15 Minuten zu Fuß zum Karlsplatz oder Schloss Belvedere
Die Bezahlung beträgt mindestens 3.127 Euro brutto pro Monat bei 40 Stunden/Woche. Vordienstzeiten werden für die Gehaltsberechnung zusätzlich berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie finden weitere Informationen unter psd-wien.at . Sollten noch Fragen offen sein, wenden Sie sich gerne an:
Csaba Mester
Personalmanagement
Telefon: 1/00
JBG81_AT
Mitarbeiter in für das Front Office im Büro der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien
Kontaktperson:
Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in für das Front Office im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Psychosozialen Dienste in Wien und deren Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und teilst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Front- oder Backoffice konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und dabei gelassen geblieben bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da du oft der erste Kontakt für Kunden und Lieferanten bist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum professionellen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und gleichzeitig mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in für das Front Office im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Psychosozialen Dienste in Wien. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Front- oder Backoffice hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und wie du zur Verbesserung der Lebensqualität der Klienten beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Psychosozialen Dienste in Wien und deren Werte. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen zu leisten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, auch bei Hektik den Überblick zu behalten. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und verschiedene Aufgaben gleichzeitig managst.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Erfahrungen als Teamplayer. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen oder Herausforderungen zu meistern.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du oft der erste Kontakt für das Unternehmen bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du professionell mit Anrufen und E-Mails umgehst und dabei freundlich und gelassen bleibst.
