Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finanzmanagement-Team bei Controlling und Reporting-Prozessen.
- Arbeitgeber: Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste bietet innovative Hilfe für psychisch erkrankte Menschen in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Sucht- und Drogenkoordination und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung und sehr gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestens 3.805 Euro brutto pro Monat bei 40 Stunden/Woche, mit zusätzlichen Vorteilen.
Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine n
Mitarbeiter in im Controlling – Schwerpunkt Förderungen (w/m/d)
für bis zu 40 Wochenstunden mit bezahlter Mittagspause
Aufgaben
- Mit Ihrem analytischen Denken und Ihrem versierten Umgang mit Zahlen verstärken Sie unser Finanzmanagement-Team bei der Weiterentwicklung von Kostenrechnungs- und Reportingprozessen, sowie als kaufmännische r Ansprechpartner in für Projektkalkulationen und Förderabrechnungen.
- Sie schätzen es, Verantwortung für Ihr eigenes Aufgabengebiet zu übernehmen und widmen sich pro aktiv Ihren Aufgaben, wie z.B. der Durchführung des monatlichen Berichtswesens (Forecast, Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen) inkl. Datenvisualisierung sowie der Erstellung von Förderanträgen und -abrechnungen.
- In der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, wie z.B. bei Ad-hoc Auswertungen und regelmäßige Hochrechnungen oder (Projekt) Budgetplanung in Zusammenarbeit mit Projektleiter innen profitieren Sie von Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit und konsensorientierten Servicementalität.
- Sie haben gelernt auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens sinnvolle Prioritäten zu setzen und sehr gute Ergebnisse zu liefern.
- Die Qualität Ihrer Arbeit ist Ihnen sehr wichtig, deswegen begrüßen Sie gemeinsames Lernen und die Möglichkeit sich weiterzubilden.
Profil
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche (Fach-)Hochschulausbildung (Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Gesundheitsmanagement etc.)
- Berufserfahrung im Projektcontrolling/-management und in der Abwicklung von Förderungen von Vorteil
- Sehr gute Software-Kenntnisse (MS Office insb. Fortgeschrittene Excelkenntnisse inkl. Pivot) werden vorausgesetzt
- Erfahrung mit rs2 von Vorteil
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer wachsenden Organisation mit einem äußerst netten Team und einem ausgezeichneten Arbeitsklima.
- Weil unsere Kolleg innen einen besonders hohen Stellenwert einnehmen, ermöglichen wir familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Arbeitsplatzergonomie und vieles mehr, das zu einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima beitragen kann.
- Wir unterstützen verschiedene Lebensphasen unserer Mitarbeiter innen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit, Sabbatical).
- Als Unternehmen im Umfeld der Stadt Wien bieten wir eine sichere und stabile Arbeitsumgebung.
- Qualität ist uns sehr wichtig, deswegen fördern wir Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen.
- Schöne, moderne Räumlichkeiten, Duschen, ein ansprechender Sozialraum mit großer Küche, Einkaufsmöglichkeiten (Gasometer) und diverse Kantinen und Gastronomien in der nahen Umgebung.
- Wir bieten allen Mitarbeiter innen die Möglichkeit, das Jobticket der Wiener Linien zu nutzen.
- Sehr gute öffentlich Anbindung (zwischen Erdberg und Gasometer), abschließbarer Fahrradraum für unsere Kolleg innen und ca. 15 Minuten zu Fuß zum Donaukanal oder Prater, P&R-Station in der Nähe und direkte Auffahrt zur Südosttangente.
Die Bezahlung beträgt mindestens 3.805 Euro brutto pro Monat (entspricht einem Jahresbrutto von 53.270 Euro) bei 40 Stunden/Woche. Vordienstzeiten werden für die Gehaltsberechnung zusätzlich berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie finden weitere Informationen unter psd-wien.at . Sollten noch Fragen offen sein, wenden Sie sich gerne an:
Herr Csaba MESTER
Personalmanagement
Telefon: 1/00
JBG81_AT
Mitarbeiter in im Controlling - Schwerpunkt Förderungen (w/m/d) - GST - bis zu 40 Wochenstunden Arbeitgeber: Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien
Kontaktperson:
Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in im Controlling - Schwerpunkt Förderungen (w/m/d) - GST - bis zu 40 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Controlling oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Förderungen und Projektcontrolling. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel, vor. Du könntest gebeten werden, deine Fähigkeiten in einer praktischen Übung zu demonstrieren, also übe das Erstellen von Pivot-Tabellen und Datenvisualisierungen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Dies wird dir helfen, deine konsensorientierte Servicementalität zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in im Controlling - Schwerpunkt Förderungen (w/m/d) - GST - bis zu 40 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Projektcontrolling und in der Abwicklung von Förderungen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung des Finanzmanagement-Teams beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Controlling mit einem Schwerpunkt auf Förderungen ist, solltest du dich auf Fragen zu Kostenrechnungs- und Reportingprozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
In der Rolle wird ein starkes analytisches Denken gefordert. Bereite dich darauf vor, deine Herangehensweise an Datenanalysen und -visualisierungen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Analyse oder ein Projekt nennen, das du geleitet hast.
✨Kommunikationsstärke betonen
Die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern ist entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du erklärst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Parteien zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Das Unternehmen legt großen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsklima und Weiterbildung. Stelle Fragen zu den Möglichkeiten der beruflichen Entwicklung und wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.