Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die operativen Beschaffungsprozesse und analysiere Lieferantenangebote eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem krisensicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, Homeoffice, gesundes Essen und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte Beschaffungsprozesse aktiv und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische/technische Ausbildung und Erfahrung im operativen Einkauf erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für den weiteren Ausbau unseres IT-Einkaufs im „Zentralen Einkauf“ suchen wir eine*n engagierte*n, erfahrene*n Operativer Einkäufer*in mit strategischem Fokus in 1200 Wien.
Ihre Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Beschaffungsprozesse innerhalb des Teams Technik & Pflege
- Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten
- Sicherstellung eines reibungslosen Bestell- und Lieferprozesses im ERP-System (Inplan, SAP)
- Klärung von Liefer- und Leistungsabweichungen sowie Rechnungsprüfung inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung
- Nach Einarbeitung, selbständige Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im Beschaffungssystem
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und Systemen, insbesondere im Rahmen des SAP-Projekts (Key-User Rolle möglich)
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (HAK, HTL, FH, IT-Schwerpunkt von Vorteil)
- Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Prozessverständnis und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Partnern und Lieferanten
- Erfahrung mit SAP (idealerweise SAP HANA) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Interesse an Vergaberecht bzw. öffentlichen Beschaffungsprozessen
Wir bieten Ihnen:
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
- Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
- Eigenes Fortbildungszentrum sowie eLearning-Inhalte für verschiedene Berufsgruppen
- Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Treueprämien für langjährige Mitarbeiter*innen
- Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.
Operativer Einkäufer*in mit strategischem Fokus in Wien Arbeitgeber: Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser
Als Arbeitgeber in Wien bieten wir Ihnen einen krisensicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz im IT-Einkauf, der durch ein hochattraktives Gleitzeitmodell und Homeoffice-Möglichkeiten besticht. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir Ihnen durch unser Fortbildungszentrum und individuelle Onboarding-Programme zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Genießen Sie zudem frische, ausgewogene Mahlzeiten zu einem kostengünstigen Preis und profitieren Sie von Gesundheitsförderungsangeboten sowie Treueprämien für langjährige Mitarbeiter*innen.
Kontaktdaten:
Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operativer Einkäufer*in mit strategischem Fokus in Wien erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operativer Einkäufer*in mit strategischem Fokus in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
