Zur Verstärkung unseres Teams in der Bereichsleitung Human Resources suchen wir ab sofort eine*n dynamische*n Assistent*in der Bereichsleitung in Wien
Ihre Aufgaben sind:
Unterstützung der Führungskräfte im Bereich HR in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Verantwortung für die professionelle Office- und Schnittstellenarbeit im HR-Bereich (Bearbeitung der Post, Telefonbetreuung, Büroorganisation, Bestellwesen, Organisation von Dienstreisen)
Eigenständige Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten als Zeitwirtschaftsbeauftragt*r sowie Administration von Zivildienern, Ehrenamtlichen und Praktikant*innen
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner*innen
Professionelle Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Terminkoordination und Protokollführung
Sie bringen mit:
Einschlägige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz (HR-Umfeld von Vorteil)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und fach- sowie abteilungsübergreifender Arbeitsweise
Belastbarkeit, Humor und Gelassenheit
Wir bieten Ihnen:
Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Wir
leben
Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.
#J-18808-Ljbffr
Ihre Aufgaben sind:
Unterstützung der Führungskräfte im Bereich HR in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Verantwortung für die professionelle Office- und Schnittstellenarbeit im HR-Bereich (Bearbeitung der Post, Telefonbetreuung, Büroorganisation, Bestellwesen, Organisation von Dienstreisen)
Eigenständige Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten als Zeitwirtschaftsbeauftragt*r sowie Administration von Zivildienern, Ehrenamtlichen und Praktikant*innen
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner*innen
Professionelle Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Terminkoordination und Protokollführung
Sie bringen mit:
Einschlägige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz (HR-Umfeld von Vorteil)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und fach- sowie abteilungsübergreifender Arbeitsweise
Belastbarkeit, Humor und Gelassenheit
Wir bieten Ihnen:
Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Wir
leben
Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Kuratorium Wiener Pensionisten Recruiting-Team
