Du hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen und dafür zu sorgen, dass im Büro alles rundläuft?
Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangskraft / Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d). Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandantinnen und Mandanten und hältst zugleich unseren Kanzleialltag organisatorisch am Laufen.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner E-Mail-Anfragen
- Koordination von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Terminkoordination
- Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Abläufen
- Pflege und Ablage von Dokumenten sowie sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Das bringst Du mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrung am Empfang oder im Office Management ist willkommen
- ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir
- ein sympathisches und motiviertes Team
- eine kompetente und strukturierte Einarbeitung
- respektvollen Umgang in freundlicher Atmosphäre und flache Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein leistungsgerechtes Gehalt
- einen Arbeitsplatz mit Blick auf die Isar und den Friedensengel
Wer wir sind
Wir sind eine junge, wachsende Kanzlei mit einer starken mittelständischen Mandantenbasis und einem klaren Anspruch an Qualität und Zusammenarbeit. Wir verbinden Neues mit Bewährtem und arbeiten als Team über alle Erfahrungsstufen hinweg zusammen. Eine Atmosphäre, in der sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen, ist uns wichtig.
Weitere Informationen findest Du unter www.kfh.legal.
#J-18808-Ljbffr
Empfang & Office Management (m/w/d) in München Arbeitgeber: KURSAWE FOITZIK HOHLWEG Rechtsanwälte PartG mbB
Die Kanzlei Kursawe Foitzik Hohlweg (KFH) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem angenehmen Arbeitsumfeld im östlichen Umland von München zu arbeiten, ohne den Stress einer Großstadtkanzlei. Mit einem fairen Gehalt, einem attraktiven Bonussystem und der Chance auf eigenständige Mandatsbearbeitung ab dem ersten Tag, unterstützt KFH Ihre berufliche Entwicklung durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere Fachanwaltsausbildungen. Hier stehen die Menschen im Mittelpunkt, und Sie haben die Gelegenheit, in einem freundlichen und erfahrenen Team zu arbeiten, das sich für die Belange seiner Mandanten engagiert.
Kontaktdaten:
KURSAWE FOITZIK HOHLWEG Rechtsanwälte PartG mbB Recruiting-Team
