Auf einen Blick
- Aufgaben: Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, Einblicke in Unternehmensbereiche und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51300 - 62700 € pro Jahr.
Für die direkte Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer suchen wir eine engagierte, souveräne und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit, die als persönliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern agiert.
Als persönlicher Referent (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion. Sie behalten auch bei unterschiedlichen und kurzfristig wechselnden Anforderungen den Überblick, bereiten Themen eigenständig auf und sorgen dafür, dass Entscheidungen und Vorhaben zuverlässig umgesetzt werden.
Dabei geht es ausdrücklich nicht um eine klassische Assistenzposition: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Prioritäten erkennt und proaktiv handelt.
AUFGABEN
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Eigenständige Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts
- Termin-, Besprechungs- und Reiseplanung einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen
- Begleitung des Geschäftsführers bei ausgewählten geschäftlichen, gesellschaftlichen und politischen Terminen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Entscheidungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
- Unterstützung bei personalbezogenen und organisatorischen Themen
- Bearbeitung vertraulicher und sensibler Vorgänge mit höchster Diskretion
- Unterstützung bei nationalen und internationalen Geschäftskontakten
- Vorbereitung und Begleitung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Recherche und strukturierte Aufbereitung wirtschaftlicher, gesellschaftlicher und politischer Entwicklungen
- Eigenständige Übernahme besonderer Aufgaben und Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
QUALIFIKATION
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten-, Management- oder vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert zu bearbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Türkischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Kommunikationsmitteln
- Interesse an wirtschaftlichen, gesellschaftlichen und politischen Zusammenhängen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner
- Selbstständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten
- Hohe Reisebereitschaft im In- und Ausland
- Führerschein Klasse B
BENEFITS
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse
- Nationale und internationale Geschäftskontakte sowie Reisetätigkeiten
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
Wir suchen keine klassische Sekretariatskraft, sondern eine Persönlichkeit, die dem Geschäftsführer im beruflichen Alltag als verlässliche und vorausschauende Unterstützung zur Seite steht.
Sie erkennen, was als Nächstes getan werden muss, ohne dass jede Aufgabe einzeln vorgegeben werden muss. Sie können vertrauliche Informationen sicher einordnen, unterschiedliche Interessen miteinander verbinden und auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und lösungsorientiert handeln.
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, kommunikationsstark sind, ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen und sich in einem vielseitigen Umfeld mit nationalen und internationalen Kontakten wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an
Persönlicher Referent des Geschäftsführers (m/w/d) Arbeitgeber: KURT Personal GmbH
Als Arbeitgeber in Henstedt-Ulzburg bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine tarifliche Vergütung mit attraktiven Zulagen, sondern auch ein unterstützendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von bis zu 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuellen Betreuung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönlicher Referent des Geschäftsführers (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie KURT Personal GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei KURT Personal GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei KURT Personal GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von KURT Personal GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönlicher Referent des Geschäftsführers (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an KURT Personal GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KURT Personal GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der KURT Personal GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
