Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und sorge für reibungslose Abläufe im Unternehmen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen, spezialisiert auf Präzisionsmechanik und Prototypenbau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Umsetzung von Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Präzisionsmechanik in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration, Buchhaltung und Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Kurt Schneider AG gilt als der Spezialist für Prototypenbau, mechanische Fertigungen und Baugruppenmontagen in allen Gebieten der Präzisionsmechanik. Wir machen sowohl Einzelstücke als auch Grossserien. Anspruchsvolle Produkte im Micro-Bereich sind alltäglich. Problemstellungen der Kunden werden in Abstimmung auf das Einsatzgebiet und die Anforderungen zielgerichtet gelöst. Darüber hinaus garantieren wir eine Preis- und Termintreue, die weltweiten Vergleichen standhält.
Als familiengeführtes Unternehmen sehen wir unsere Mitarbeitenden als Teil unserer grossen Familie. Wir schenken ihnen vollstes Vertrauen und unterstützen sie gezielt durch Aus- und Weiterbildungen. Im Gegenzug dürfen wir uns über langjährige Treue und ein aussergewöhnliches Engagement freuen. So entsteht eine starke Wertschöpfungskette, geprägt von Erfahrung, Loyalität und Beständigkeit – ein Vorteil, den wir gerne an Sie weitergeben.
Die Stelle ist verantwortlich für die fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung der Administration inkl. Auftragsabwicklung als auch der Personal- und Finanzadministration. Sie stellt die termingerechte, kostenoptimierte und qualitätskonforme Erledigung der Tätigkeiten sicher, arbeitet selbst im Tagesgeschäft mit, und sorgt gemeinsam mit dem Team für reibungslose Abläufe. Sie unterstützt den CEO in organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Themen und ist somit dessen «rechte Hand» im administrativen Bereich und Mitglied der Geschäftsleitung.
Deine Hauptaufgaben
- Auftragsabwicklung
- Verantwortung für den gesamten administrativen Order-to-Cash-Prozess (Offerte bis Fakturierung)
- Bearbeiten der Kundenaufträge inkl. Neuerfassung, Mutationen und Rechnungsstellung, Reklamationen
- Mithilfe in der Kalkulation, Fixkostenberechnung
- Entgegennahme von Lieferungen und Versand von fertigen Teilen
- Personaladministration
- Verantwortung für die gesamte HR-Administration von Eintritt bis Austritt
- Lohnadministration inkl. Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG etc.)
- Vorbereiten und begleiten von Revisionen durch AHV, Suva, etc.
- Unterstützung der Vorgesetzten in Führungsaufgaben, Rekrutierung und Onboarding
- Finanzadministration
- Führen der Buchhaltung mit allen Nebenbüchern (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch)
- Erstellen der quartalsweisen MWST-Abrechnung inkl. der Jahresabstimmung
- Erstellen von (Zwischen) Abschlüssen (sachlich und zeitlich abgegrenzt)
- Zahlungsverkehr und Liquiditätsüberwachung, Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Budgetierung und Kostenkontrolle in Zusammenarbeit mit der GL
- Vorbereiten und begleiten der aktienrechtlichen Revision
- Erstellen der Steuererklärung, prüfen der Veranlagung, beantworten von Fragen
- Ansprechperson für das ERP-System Mechanik 3000 (Pflege, Updates, Auswertungen)
- Vertragsmanagement, führen und Pflege des Archivs
- Organisation und Überwachung von Unterhalts- und Reinigungsarbeiten
- Unterstützung der GL in organisatorischen und kaufmännischen Belangen
- Sicherstellung der Gesetzes- und ISO 9001 Konformität im Verantwortungsbereich
Dein Profil
- Technischer Kaufmann/Kauffrau, Prozessfachmann/-frau oder ähnliche Ausbildung
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Buchhaltung oder Treuhand sowie Personalwesen
- Nachgewiesene, mehrjährige Erfahrung und fundierte Kenntnisse in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem KMU der Metallbearbeitung
- Laufend Weiterbildungen in den Themen Mehrwertsteuer, Steuern, Sozialversicherungen
- Idealerweise gutes technisches Verständnis
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office Tools
- ERP-Erfahrung, idealerweise Mechanik 3000
- Hands-on Mentalität – die Stelle arbeitet massgeblich im Tagesgeschäft mit
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick
- Hervorragendes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil
Das können wir dir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Sehr flexible Arbeitszeiten
- Kostenlosen Parkplatz, gute Verkehrsanbindung
- Gezielte Förderung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven
- Regelmässige Mitarbeiteranlässe
- Die Möglichkeit aktiv Ideen und Verbesserungen anzubringen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns eine Email, um uns deine vollständigen Unterlagen oder Fragen zukommen zu lassen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Präzisionsmechanik zu gestalten!
Leitung Administration (m/w), Mitglied der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Kurt Schneider AG
Die Kurt Schneider AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein familiäres Arbeitsumfeld bietet, sondern auch gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördert. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem motivierten Team schaffen wir eine dynamische Atmosphäre, in der Ideen und Verbesserungen aktiv eingebracht werden können. Unsere langjährige Treue und das außergewöhnliche Engagement unserer Mitarbeiter sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg in der Präzisionsmechanik.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Administration (m/w), Mitglied der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kurt Schneider AG, ihre Produkte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen direkt zu erfassen und sicherzustellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration (m/w), Mitglied der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei der Kurt Schneider AG arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und unserem Unternehmen? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du auch gleich alle Informationen zur Hand!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kurt Schneider AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Kurt Schneider AG und ihre Werte. Da das Unternehmen familiengeführt ist, wird Wert auf Loyalität und Teamarbeit gelegt. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung, Personaladministration oder Finanzverwaltung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Da die Position eine aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft erfordert, solltest du deine Bereitschaft betonen, auch praktische Aufgaben zu übernehmen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast und wie du im Team zur Effizienz beigetragen hast.
