Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und sorge für reibungslose Abläufe im Unternehmen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen, spezialisiert auf Präzisionsmechanik und Prototypenbau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Umsetzung von Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Präzisionsmechanik in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration, Buchhaltung und Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Kurt Schneider AG gilt als der Spezialist für Prototypenbau, mechanische Fertigungen und Baugruppenmontagen in allen Gebieten der Präzisionsmechanik. Wir machen sowohl Einzelstücke als auch Grossserien. Anspruchsvolle Produkte im Micro-Bereich sind alltäglich. Problemstellungen der Kunden werden in Abstimmung auf das Einsatzgebiet und die Anforderungen zielgerichtet gelöst. Darüber hinaus garantieren wir eine Preis- und Termintreue, die weltweiten Vergleichen standhält.
Als familiengeführtes Unternehmen sehen wir unsere Mitarbeitenden als Teil unserer grossen Familie. Wir schenken ihnen vollstes Vertrauen und unterstützen sie gezielt durch Aus- und Weiterbildungen. Im Gegenzug dürfen wir uns über langjährige Treue und ein aussergewöhnliches Engagement freuen. So entsteht eine starke Wertschöpfungskette, geprägt von Erfahrung, Loyalität und Beständigkeit – ein Vorteil, den wir gerne an Sie weitergeben.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Leitung Administration und Mitglied der Geschäftsleitung (m/w), 60-100%.
Die Stelle ist verantwortlich für die fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung der Administration inkl. Auftragsabwicklung als auch der Personal- und Finanzadministration. Sie stellt die termingerechte, kostenoptimierte und qualitätskonforme Erledigung der Tätigkeiten sicher, arbeitet selbst im Tagesgeschäft mit, und sorgt gemeinsam mit dem Team für reibungslose Abläufe. Sie unterstützt den CEO in organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Themen und ist somit dessen «rechte Hand» im administrativen Bereich und Mitglied der Geschäftsleitung.
Deine Hauptaufgaben
Auftragsabwicklung
- Verantwortung für den gesamten administrativen Order-to-Cash-Prozess (Offerte bis Fakturierung)
- Bearbeiten der Kundenaufträge inkl. Neuerfassung, Mutationen und Rechnungsstellung, Reklamationen
- Mithilfe in der Kalkulation, Fixkostenberechnung
- Entgegennahme von Lieferungen und Versand von fertigen Teilen
Personaladministration
- Verantwortung für die gesamte HR-Administration von Eintritt bis Austritt
- Lohnadministration inkl. Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG etc.)
- Vorbereiten und begleiten von Revisionen durch AHV, Suva, etc.
- Unterstützung der Vorgesetzten in Führungsaufgaben, Rekrutierung und Onboarding
Finanzadministration
- Führen der Buchhaltung mit allen Nebenbüchern (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch)
- Erstellen der quartalsweisen MWST-Abrechnung inkl. der Jahresabstimmung
- Erstellen von (Zwischen) Abschlüssen (sachlich und zeitlich abgegrenzt)
- Zahlungsverkehr und Liquiditätsüberwachung, Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Budgetierung und Kostenkontrolle in Zusammenarbeit mit der GL
- Vorbereiten und begleiten der aktienrechtlichen Revision
- Erstellen der Steuererklärung, prüfen der Veranlagung, beantworten von Fragen
Ansprechperson für das ERP-System Mechanik 3000 (Pflege, Updates, Auswertungen)
Vertragsmanagement, führen und Pflege des Archivs
Organisation und Überwachung von Unterhalts- und Reinigungsarbeiten
Unterstützung der GL in organisatorischen und kaufmännischen Belangen
Sicherstellung der Gesetzes- und ISO 9001 Konformität im Verantwortungsbereich
Dein Profil
- Technischer Kaufmann/Kauffrau, Prozessfachmann/-frau oder ähnliche Ausbildung
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Buchhaltung oder Treuhand sowie Personalwesen
- Nachgewiesene, mehrjährige Erfahrung und fundierte Kenntnisse in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem KMU der Metallbearbeitung
- Laufend Weiterbildungen in den Themen Mehrwertsteuer, Steuern, Sozialversicherungen
- Idealerweise gutes technisches Verständnis
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office Tools
- ERP-Erfahrung, idealerweise Mechanik 3000
- Hands-on Mentalität – die Stelle arbeitet massgeblich im Tagesgeschäft mit
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick
- Hervorragendes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil
Das können wir dir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Sehr flexible Arbeitszeiten
- Kostenlosen Parkplatz, gute Verkehrsanbindung
- Gezielte Förderung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven
- Regelmässige Mitarbeiteranlässe
- Die Möglichkeit aktiv Ideen und Verbesserungen anzubringen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns eine Email, um uns deine vollständigen Unterlagen oder Fragen zukommen zu lassen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Präzisionsmechanik zu gestalten!
Leitung Administration (m/w), Mitglied der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Kurt Schneider AG
Die Kurt Schneider AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege fördert. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten flexible Arbeitszeiten sowie regelmäßige Mitarbeiteranlässe, um ein starkes Teamgefühl zu schaffen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv Ideen einzubringen und an der Zukunft der Präzisionsmechanik mitzugestalten.
