Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Rechnungen, pflege Daten und arbeite im Team.
- Unternehmen: Kurt-Service Gebäudedienst GmbH – ein etabliertes Unternehmen in Frankfurt.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Vergütung und kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven in der Verwaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Einsatzort: Frankfurt am Main
Zweck und Ziel der Stelle: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Rechnungswesen / Fakturierung m/w/d
Unternehmen: Kurt-Service Gebäudedienst GmbH
Bereich: Verwaltung / Rechnungswesen / Fakturierung
Die Kurt-Service Gebäudedienst GmbH ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Seit 1993 stehen wir für zuverlässige Services rund um Gebäudedienstleistungen, Reinigung und kundenorientierte Betreuung. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Person für die Rechnungserstellung und kaufmännische Sachbearbeitung.
Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen und prüfen Ausgangsrechnungen für unsere Kunden.
- Sie erfassen abrechnungsrelevante Daten und sorgen für eine korrekte Fakturierung.
- Sie stimmen Rechnungsdaten mit internen Abteilungen und Objektleitungen ab.
- Sie pflegen Kunden-, Vertrags- und Leistungsdaten im System.
- Sie kontrollieren offene Posten und unterstützen bei Rückfragen zu Rechnungen.
- Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben.
- Sie arbeiten eng mit Buchhaltung, Personalabteilung und Geschäftsleitung zusammen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Rechnungserstellung, Fakturierung oder im Rechnungswesen ist von Vorteil.
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und zahlenorientiert.
- Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Sie arbeiten gerne im Team und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
- Erfahrung in der Gebäudereinigung, Dienstleistungsbranche oder Personalabrechnung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Frankfurt am Main.
- Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen.
- Faire Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
- Langfristige Perspektive in der Verwaltung.
Arbeitsort: Kurt-Service Gebäudedienst GmbH, Frankfurt am Main-Griesheim, Eichenstraße 24, 65933 Frankfurt am Main
Bewerbung: Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Rechnungswesen / Fakturierung m/w/d.
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Fakturierung & Rechnungswesen m/w/d Arbeitgeber: Kurt-Service-Geb
Die Kurt-Service Gebäudedienst GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Unsere Mitarbeiter profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben im Rechnungswesen und der Fakturierung sowie von fairen Vergütungen und langfristigen Perspektiven in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Fakturierung & Rechnungswesen m/w/d erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Kurt-Service-Geb zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Fakturierung & Rechnungswesen m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Kurt-Service-Geb bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kurt-Service-Geb vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
