Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und verwalte Arbeitsverträge, Zeugnisse und HR-Dokumente.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office, Weiterbildung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Betriebsklima mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem engagierten Team und entwickle deine HR-Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Bereich Human Resources suchen wir ab sofort auf Teilzeitbasis (20 Stunden/Woche) einen HR Specialist Operations (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen inkl. Eintritt, Befristungen und Dokumentation
- Bearbeitung von Vertragsänderungen und Nachträgen inkl. Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Erstellung und Finalisierung von Zwischen- und Endzeugnissen inkl. Abstimmung und Freigaben
- Erstellung weiterer HR-Schreiben und Bescheinigungen für Mitarbeitende unter Einhaltung von Fristen und Vertraulichkeit
- Toolgestützte Dokumentenerstellung mit DocPlus (Verträge/Schreiben) und Haufe Zeugnismanager (Zeugnisse) inkl. Qualitätsprüfung
- Mitarbeit im SAP OM (Organisationsmanagement): Pflege von Organisationsstrukturen sowie Unterstützung bei Stellen-/Organisationsänderungen
- Mitwirkung an der Standardisierung und Optimierung von Vorlagen, Prozessen und Checklisten in der Personaladministration
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personaladministration / HR Operations
- Kenntnisse in Arbeitsrecht und gängigen HR-Prozessen (Eintritt–Austritt)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personaldaten (DSGVO)
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit SAP (SAP OM, idealerweise auch SAP HCM/Success Factors) wünschenswert
- Erfahrung mit DocPlus und Haufe Zeugnismanager von Vorteil
Kurtz Ersa ist ein global agierender Maschinenbauer, gegründet 1779 und inhabergeführt in siebter Generation. Als Technologie- und Marktführer in den Bereichen Electronics Production Equipment, Moulding Machines und Automation optimieren wir die Herstellungsprozesse unserer Kunden.
Wir Bieten:
- Arbeiten im Main Spessart in einem international ausgerichteten Familienunternehmen mit Tradition und Werten
- Spannende Projekte in engagierten Teams
- Offenes, familienfreundliches Betriebsklima
- Gute Einarbeitung und Förderung der persönlichen Kompetenzen durch unser modernes Personalentwicklungskonzept
- Attraktive Vergütung plus Mitarbeitererfolgsbeteiligung
HR Specialist Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Kurtz Ersa
Die Ersa GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem international ausgerichteten Familienunternehmen mit Tradition und Werten zu arbeiten. Mit spannenden Projekten in engagierten Teams und einem offenen, familienfreundlichen Betriebsklima fördert das Unternehmen die persönliche Entwicklung durch ein modernes Personalentwicklungskonzept sowie attraktive Benefits wie flexibles Arbeiten, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier finden Sie nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch eine Mitarbeitererfolgsbeteiligung, die Ihre Leistungen wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Kurtz Ersa anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Kurtz Ersa erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kurtz Ersa vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Kurtz Ersa beitragen kannst!
