Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR Shared Services Team und optimiere die Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Kurtz Ersa ist ein traditionsreicher Maschinenbauer mit fast 250 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Familienunternehmen mit spannenden Projekten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre zwischen Spessart und Taubertal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Kurtz Ersa ist ein Maschinenbauer für die produzierende Industrie in Familienbesitz mit fast 250-jähriger Tradition. Daher fühlen wir uns verpflichtet, unsere Strategie mit 1.500 Mitarbeitern auf ein langfristiges, gesundes und nachhaltiges Wachstum auszurichten. In unseren drei Geschäftsfeldern Electronics Production Equipment, Automation und Moulding Machines werden Maschinen, Anlagen und Werkzeuge gefertigt. Unsere Kunden sind Global Player wie BMW, Samsung, Siemens, Volkswagen, Knauf oder ZF.
Für unseren Zentralbereich Corporate People and Culture suchen wir ab sofort ein Head of HR Shared Services (m/w/d).
Aufgaben:
- Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung des Bereichs Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft inkl. Weiterentwicklung der Qualifikationen und Kompetenzen des Payroll- und Admin-Teams.
- Sie haben Verantwortung für die gesamte monatliche Konzernentgeltabrechnung.
- Sie sind Ansprechpartner in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Die SAP-Anwendungsbetreuung für Administration, Abrechnung und Zeitwirtschaft gehört zu Ihren Aufgaben.
- Die Optimierung von personalwirtschaftlichen Prozessen in SAP HCM zählt zu Ihren Tätigkeiten.
- Sie haben die Verantwortung für die Entwicklung der SAP-HCM-Applikation mittels Customizings durch SAP/HCM Beratungshaus.
- Sie übernehmen die Verantwortung der Planung und Durchführung von SAP-HCM-Projekten vom Konzept bis zur Produktivsetzung.
- Sie dokumentieren Prozessverbesserungen, Neuentwicklungen und Umstellungen.
- Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, statistischen Auswertungen, monatlichen Reports und HR relevanten Projekten.
- Sie sind die Schnittstelle zu relevanten internen Bereichen wie dem Finanzbereich sowie zu externen Dienstleistern.
- Sie sind verantwortlich für die Payroll-relevanten Betriebsprüfungen / Jahreswechseltätigkeiten.
Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung mit entsprechender Führungserfahrung.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts und Erfahrungen in der Anwendung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen.
- Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge und im HR-Controlling inkl. Erfahrung in Erstellung von Ad-hoc-Reports.
- Sehr hohe Strukturierungs-, Durchsetzungs- und Umsetzungsfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Gute MS Office - sowie gute SAP HCM Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
- Sicheres Auftreten, eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohem Analysevermögen und Methodenkompetenz runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Arbeiten in einem international ausgerichteten Familienunternehmen mit Tradition und Werten seit 1779.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in engagierten Teams mit spannenden Projekten.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein offenes und familienfreundliches Betriebsklima.
- Gute Einarbeitung und Förderung der persönlichen Kompetenzen im Rahmen unseres modernen Personalentwicklungskonzepts durch professionelle Einarbeitungspläne und Onboardingtage sowie jährliche Mitarbeitergespräche und Kompetenzeinschätzungen.
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen Akademie (Hammer Academy).
- Attraktive Vergütung mit einer Mitarbeitererfolgsbeteiligung.
- Angebote im Rahmen unseres Programms Attraktiver Arbeitgeber, wie z. B. Mobiles Arbeiten, Kinderferienbetreuung oder Vergünstigungen bei verschiedenen Kooperationspartnern.
- Attraktive flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Arbeiten zwischen Spessart und Taubertal in einem Gebiet mit hohem Wohn- und Freizeitwert.
Head of HR Shared Services (m/w/d) [Jetzt bewerben] Arbeitgeber: Kurtz Holding GmbH & Co. Beteiligungs KG
Kontaktperson:
Kurtz Holding GmbH & Co. Beteiligungs KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of HR Shared Services (m/w/d) [Jetzt bewerben]
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Kurtz Ersa zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des Head of HR Shared Services gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich HR und Payroll, insbesondere in Bezug auf SAP HCM. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung belegen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Kurtz Ersa, indem du dich mit deren Werten und Traditionen auseinandersetzt. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und langfristig zur Entwicklung beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of HR Shared Services (m/w/d) [Jetzt bewerben]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Kurtz Ersa und deren Unternehmenswerte. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche Herausforderungen sie möglicherweise haben. Dies wird dir helfen, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Position als Head of HR Shared Services zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, Führungskompetenzen und Kenntnisse in SAP HCM.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ein und erläutere, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kurtz Holding GmbH & Co. Beteiligungs KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Tradition und Werte von Kurtz Ersa. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Head of HR Shared Services zu fördern.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Expertise unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Da du für die fachliche und disziplinarische Leitung des Payroll- und Admin-Teams verantwortlich bist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung zu sprechen. Betone, wie du Teams motivierst und entwickelst.
✨Zeige deine Projektmanagementfähigkeiten
Die Verantwortung für SAP-HCM-Projekte erfordert starke Projektmanagementfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Projekte zu nennen, die du geleitet hast, und erläutere, wie du Herausforderungen gemeistert hast.