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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Sekretariatsaufgaben und unterstützt die Geschäftsführung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Kurz und Fischer ist ein dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem freundlichen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Sekretariat haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Tätigkeit umfasst:
- Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter bei der Abwicklung projektspezifischen Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Vergabeunterlagen, Projektserver, Berichterstellung, etc.)
Sie qualifizieren sich durch:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung im Sekretariat
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick sowie hohe Zuverlässigkeit
- Freundliches, kundenorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Beherrschung der Office 365 Produkte (Word, Excel, Outlook und Teams)
Wir bieten Ihnen:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Kollegiales Betriebsklima mit gemeinsamen Aktivitäten
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail an roland.kurz@kurz-fischer.com
Sekretär/Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (befristet auf 2 Jahre) Arbeitgeber: Kurz und Fischer GmbH
Kontaktperson:
Kurz und Fischer GmbH HR Team
roland.kurz@kurz-fischer.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (befristet auf 2 Jahre)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Office 365 Produkten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Diese Eigenschaften sind für die Rolle als Sekretär/Assistenz besonders wichtig, also bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über Kurz und Fischer und deren Projekte. Wenn du spezifische Kenntnisse über die Firma und ihre Arbeitsweise zeigst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (befristet auf 2 Jahre)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Office 365 Kenntnisse hervorheben: Da die Beherrschung von Office 365 Produkten wichtig ist, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkret angeben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Beispiele aus deiner Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Unstimmigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kurz und Fischer GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Sekretariatsaufgaben vor
Informiere dich über die gängigen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da telefonische und schriftliche Korrespondenz Teil der Tätigkeit ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon ausdrücken würdest, und sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation zu sprechen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der teamfähig ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie wichtig dir ein kollegiales Betriebsklima ist.
✨Vertrautheit mit Office 365 demonstrieren
Da Kenntnisse in Office 365 gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Erwähne spezifische Funktionen oder Projekte, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um deine Eignung zu untermauern.
