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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, erstelle Rechnungen und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarke Agentur mit familiärer Teamatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Gutes Gehalt, Karrierechancen und regelmäßige Team-Events.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und umfassende Einarbeitung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 36000 € pro Jahr.
Als führende Spezialagentur unterstützt die Kurz und Klein GmbH Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte bei der Gewinnung von neuen Mitarbeitern. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir an unserem Standort Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (m/w/d) für den Bereich Büromanagement (m/w/d).
Deine Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Organisation, Planung, Protokollerstellung und Mitwirkung bei Management-Sitzungen und diversen internen/externen Meetings
- Kommunikationsschnittstelle zu in- und externen Gesprächspartnern (mündlich/schriftlich)
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (Terminkoordination, Organisation von Wiedervorlagen etc.)
- Unterstützende Tätigkeiten bei verschiedenen Themen wie Umsetzung der DSGVO im Unternehmen, gelegentliche Reiseplanung etc.
Gehalt: 36.000,- Euro pro Jahr (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-3 Monate.
Wir bieten:
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unser Unternehmen ist aufgrund der hohen Nachfrage stetig am expandieren und dafür benötigen wir weitere Führungskräfte.
- Super Arbeitsatmosphäre: Innerhalb unseres Teams ist uns ein positives und motivierendes Umfeld sehr wichtig. Der Umgang miteinander ist sehr familiär und kollegial. Wir ziehen alle am selben Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen.
- Ausführliche interne Schulung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, welches du in deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst.
- Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe, haben kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation.
- Regelmäßige Team-Events (z.B. Kart fahren, Bowling, Essen gehen)
- Klare Strukturen und Prozesse: TÜV-geprüfte Prozesse mit modernster Arbeitsausstattung.
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Hohe Loyalität und Diskretion
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Als führender Branchenpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte im deutschsprachigen Raum bringen wir Kanzleien Entlastung und gesundes Wachstum durch passende Mitarbeiter und lukrative Mandatsanfragen. Wir arbeiten leistungsorientiert mit klar definierten Zielen und Verantwortlichkeiten. An unserem Standort in Heilbronn suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die verlässlich und ergebnisorientiert arbeiten und unsere Qualitätsstandards konsequent einhalten.
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: Kurz und Klein
Kontaktperson:
Kurz und Klein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann/-frau interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben eines Bürokaufmanns. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform ist wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst. Wir schätzen Präzision und Sorgfalt!
Pass deine Unterlagen an: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Bürokaufmann/-frau zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So können wir deine Unterlagen direkt erhalten und schnellstmöglich bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kurz und Klein vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Kurz und Klein GmbH genauer unter die Lupe zu nehmen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder mit Druck umgegangen bist. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Zeige, dass du ein guter Teamplayer bist und gut mit anderen kommunizieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein kleines, aber wichtiges Detail!