Auf einen Blick
- AufgabenVerwalte Aufträge, erstelle Rechnungen und organisiere Meetings.
- UnternehmenWachstumsstarke Agentur mit familiärer Teamatmosphäre.
- Warum dieser JobWerde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Als führende Spezialagentur unterstützt die Kurz und Klein GmbH Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte bei der Gewinnung von neuen Mitarbeitern. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir an unserem Standort Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (m/w/d) für den Bereich Büromanagement (m/w/d).
Deine Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Organisation, Planung, Protokollerstellung und Mitwirkung bei Management-Sitzungen und diversen internen/externen Meetings
- Kommunikationsschnittstelle zu in- und externen Gesprächspartnern (mündlich/schriftlich)
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (Terminkoordination, Organisation von Wiedervorlagen etc.)
- Unterstützende Tätigkeiten bei verschiedenen Themen wie Umsetzung der DSGVO im Unternehmen, gelegentliche Reiseplanung etc.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-3 Monate.
Gehalt: 36.000,- Euro pro Jahr (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Wir bieten:
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unser Unternehmen ist aufgrund der hohen Nachfrage stetig am expandieren und dafür benötigen wir weitere Führungskräfte.
- Super Arbeitsatmosphäre: Innerhalb unseres Teams ist uns ein positives und motivierendes Umfeld sehr wichtig. Der Umgang miteinander ist sehr familiär und kollegial. Wir ziehen alle am selben Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen.
- Ausführliche interne Schulung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, welches du in deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst.
- Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe, haben kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation.
- Regelmäßige Team-Events (z.B. Kart fahren, Bowling, Essen gehen)
- Klare Strukturen und Prozesse: TÜV-geprüfte Prozesse mit modernster Arbeitsausstattung
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Hohe Loyalität und Diskretion
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Über uns: Als führender Branchenpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte im deutschsprachigen Raum bringen wir Kanzleien Entlastung und gesundes Wachstum durch passende Mitarbeiter und lukrative Mandatsanfragen. Wir arbeiten leistungsorientiert mit klar definierten Zielen und Verantwortlichkeiten. An unserem Standort in Heilbronn suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die verlässlich und ergebnisorientiert arbeiten und unsere Qualitätsstandards konsequent einhalten.
Details zum Job
Das bietet dir Kurz und Klein
Gute Vergütung, Karrierechancen und regelmäßige Team-Events.
StudySmarter Expertenrat
Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben im Büromanagement. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen und sei bereit, das zu präsentieren.
Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!
Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details
Eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform ist wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst. Wir schätzen Präzision und Sorgfalt!
Pass deine Unterlagen an
Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Büromanagement passen. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website
Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kurz und Klein vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Kurz und Klein GmbH genauer unter die Lupe zu nehmen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert oder Kommunikationsprobleme gelöst hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, dass du sowohl mündlich als auch schriftlich einen sauberen Ausdruck zeigst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Zeige deine Teamfähigkeit
Die Kurz und Klein GmbH legt großen Wert auf ein familiäres und kollegiales Umfeld. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur Motivation und zum Erfolg deines Teams beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Unternehmenskultur verstehst.
Über den Arbeitgeber
Die KURZ UND KLEIN GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Vertriebsinnendienst (m/w/d) nicht nur ein attraktives Gehalt von 3.500 Euro pro Monat bietet, sondern auch eine umfassende Einarbeitung und klare Aufstiegsmöglichkeiten in einem stabilen Marktumfeld. Unsere professionelle und respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie die TÜV-geprüften Prozesse sorgen dafür, dass du dich schnell wohlfühlst und deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer starken Wachstumsstrategie bieten wir dir die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das die Digitalisierung in der Steuerberatung vorantreibt.
Standorte
- Heilbronn
