Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Kusalava International GmbH sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsleitung, die die rechte Hand der Geschäftsleitung ist und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Du koordinierst Termine, organisierst Abläufe, behältst den Überblick und unterstützt bei administrativen sowie strategischen Aufgaben. Dabei arbeitest du nicht nur klassisch als Assistenz, sondern gestaltest aktiv die Digitalisierung unseres Unternehmens mit. Wir setzen konsequent auf moderne Technologien, KI und Automatisierung – und wünschen uns jemanden, der neugierig ist, diese Möglichkeiten gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Du musst kein KI-Experte sein, sondern solltest bereit sein, zu lernen.
Position Details
- Arbeitgeber: Kusalava International GmbH
- Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
- Befristung: unbefristet
Responsibilities
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Auswertungen
- Organisation und Optimierung interner Abläufe
- Unterstützung bei administrativen Projekten
- Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung von KI- und Automatisierungslösungen
- Eigenständige Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Allgemeine Office- und Organisationsaufgaben
Qualifications
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil – aber kein Muss
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Offenheit gegenüber Digitalisierung, KI und modernen Arbeitsweisen
- Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit (25–30 Stunden)
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Aktive Mitarbeit an spannenden KI- und Automatisierungsprojekten
- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur
- Kostenlose Parkplätze sowie gute Erreichbarkeit nahe München
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Kusalava International GmbH
Kusalava International GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem innovativen Team zu arbeiten, das an der Spitze der Technologieentwicklung steht. Mit flexiblen Homeoffice-Optionen und einer unbefristeten Anstellung fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die offene Unternehmenskultur und die enge Zusammenarbeit mit internationalen Standorten schaffen ein inspirierendes Umfeld, in dem Ideen geschätzt und Innovationen vorangetrieben werden.
Kontaktdaten:
Kusalava International GmbH Recruiting-Team
