Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und gestalte aktiv die Digitalisierung unseres Unternehmens.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Arbeite an spannenden KI- und Automatisierungsprojekten und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Du koordinierst Termine, organisierst Abläufe, behältst den Überblick und unterstützt bei administrativen sowie strategischen Aufgaben. Dabei arbeitest du nicht nur klassisch als Assistenz, sondern gestaltest aktiv die Digitalisierung unseres Unternehmens mit. Wir setzen konsequent auf moderne Technologien, KI und Automatisierung – und wünschen uns jemanden, der neugierig ist, diese Möglichkeiten gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Du musst kein KI-Experte sein. Viel wichtiger ist deine Offenheit für neue Technologien und deine Bereitschaft, dazuzulernen.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Auswertungen
- Organisation und Optimierung interner Abläufe
- Unterstützung bei administrativen Projekten
- Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung von KI- und Automatisierungslösungen
- Eigenständige Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Allgemeine Office- und Organisationsaufgaben
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil – aber kein Muss
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Offenheit gegenüber Digitalisierung, KI und modernen Arbeitsweisen
- Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Benefits:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit (25–30 Stunden)
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Aktive Mitarbeit an spannenden KI- und Automatisierungsprojekten
- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur
- Kostenlose Parkplätze sowie gute Erreichbarkeit nahe München
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Kusalava International
Als Assistenz der Geschäftsleitung in unserem innovativen Unternehmen hast du die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse mitzuwirken. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel und ein motiviertes Team, das Wert auf eine offene Unternehmenskultur legt. Zudem fördern wir deine individuelle Weiterentwicklung und bieten dir viel Gestaltungsspielraum, um deine Ideen einzubringen und umzusetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Kusalava International sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Kusalava International direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Kusalava International zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kusalava International vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Kusalava International. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
