Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Projektadministration und Organisation von Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Chur mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Administration und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Verantwortlichkeiten
- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
- Koordination administrativer Abläufe mit anderen Standorten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen, Wettbewerben und Offerten
- Betreuung des Rechnungs- und Mahnwesens für die Standorte Chur und St. Moritz
- Projektadministration und -verwaltung
- Verwaltung der Büromaterialien und Infrastruktur
- Einholen und Auswerten von Offerten für Anschaffungen
- Archivierung von Unterlagen
- Erstellung und Pflege von Referenzen, Publikationen auf sozialen Medienplattformen
- Organisation von internen Anlässen und Kundenevents
- Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativen Belangen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Organisationsfähigkeit und effizientes Zeitmanagement
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
- Kundenorientiertes sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Ein hoher Grad an Eigenverantwortung
- Interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiter/in Administration (60%), Chur Arbeitgeber: Kuster + Partner AG
Unser Unternehmen in Chur bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit einem klaren Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Administration (60%), Chur erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Positionen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration (60%), Chur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem durchlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist. Wir schätzen gute Kommunikation!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kuster + Partner AG vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Administration beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Kunden betreut oder administrative Abläufe koordiniert hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit Microsoft Office gut auskennen. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren, vielleicht sogar mit einem kleinen Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Erzähle von Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Vielleicht hast du ein Projekt erfolgreich verwaltet oder einen internen Anlass organisiert. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Kundenorientierung betonen
Da Kundenbetreuung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du kundenorientiert denkst und handelst. Erkläre, wie du Probleme gelöst hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Kundenzufriedenheit zu steigern.
