Auf einen Blick
- Aufgaben: Beschaffung von Materialien und Betreuung des Empfangs für Besucher und Mitarbeiter.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit modernem, ergonomischem Büro in München.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und gute Erreichbarkeit des Standorts.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Aufgabe und trage zur Sicherheit von Millionen Menschen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Team.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Abteilung Allgemeine Verwaltung in München befristet für zwei Jahre in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) einen Mitarbeiter für die Bereiche Beschaffung und Empfang (m/w/d).
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Beschaffen von Büro-, Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien inkl. elektronischer Zahlungsabwicklung
- Betreuen des Empfangs in Vertretung
- Servicetätigkeiten für Besucherinnen, Besucher und Beschäftigte
- Verteilung von Büromaterialien im gesamten Haus
- Heben und Tragen von schweren Lasten (bis 15 kg)
Hierfür bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Berufsfeld
- Fundierte und nachgewiesene Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Kundenorientierte, strukturierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Seit Mai 2026 arbeiten wir in unserem neuen, modern und mit ergonomischen Büros ausgestatteten Gebäude in Neuhausen, das öffentlich sehr gut erreichbar ist
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Präsenztätigkeit bei einem Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes
- Vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Einstellung als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 5 TVöD-VkA (zzgl. München-Zulage sowie zusätzliches Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge)
- Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten wir gerne: Tel. 089-360 93 154.
Die KUVB legt Wert auf die berufliche Gleichstellung aller Beschäftigten. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleich… berücksichtigt.
Eine sinnstiftende Aufgabe – ein sicherer Job. Als Träger der gesetzlichen Unfallversicherung kümmern wir uns zusammen mit der Bayerischen Landesunfallkasse um die Sicherheit und Gesundheit von Millionen Menschen in Bayern. Die Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten ist unser gesetzlicher Auftrag und unser wichtigstes Anliegen. Nicht alle Unfälle lassen sich verhindern. Mit den Folgen lassen wir unsere Versicherten nicht alleine. Wir unterstützen sie bei der Rehabilitation mit allen geeigneten Mitteln und einer optimalen Versorgung.
Mitarbeiter für die Bereiche Beschaffung und Empfang (m/w/d) in München Arbeitgeber: KUVB
Die KUVB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, ergonomisch ausgestatteten Büro in München bietet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Gleichstellung und vielfältigen Angeboten im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer tariflichen Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und umfassenden Sozialleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter für die Bereiche Beschaffung und Empfang (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für die Bereiche Beschaffung und Empfang (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei KUVB bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von KUVB einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KUVB vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
