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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und Mahnwesen für unsere Studierenden und Unternehmen.
- Arbeitgeber: KV Business School Zürich, führendes Weiterbildungsunternehmen mit offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Work und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Zürich mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir stärken Menschen. Heute für morgen. Die KV Business School Zürich ist eines der führenden Weiterbildungsunternehmen. Unser umfassendes und konsequent praxisorientiertes Angebot macht uns zum verlässlichen Bildungspartner für Privatpersonen und Unternehmen. Jährlich besuchen rund 6'000 Studierende unsere Lehrgänge und Seminare, Unternehmen unterstützen wir umfassend in der Personal- und Organisationsentwicklung.
Zur Ergänzung unseres Teams Lehrgangs- & Kursmanagement suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als Koordinator:in für Fakturierung & Mahnwesen (60-80 %).
Deshalb gelingt es dir:
- Rechnungen im Griff: Du sorgst dafür, dass unsere Kund:innen jederzeit transparente und korrekte Rechnungen erhalten.
- Flexibles Fakturieren: Änderungen wie Adress- oder Preisanpassungen setzt du souverän um und stellst eine lückenlose Nachverrechnung sicher.
- Quartalsabrechnung: Mitgliederrabatte und Sonderfakturen bringst du zuverlässig und transparent auf den Punkt.
- Mahnwesen: Du übernimmst die Nachbereitung des Mahnlaufs, setzt Forderungen professionell durch und sorgst für einen transparenten Ablauf.
- Zentrale Ansprechperson: Ob intern oder extern – du bist die kompetente Stimme rund um Rechnungen und offene Positionen.
- Postfach-Management: Eingehende Anfragen bearbeitest du strukturiert, priorisierst smart und antwortest zeitnah mit Qualität.
- Finanzierungen meistern: Komplexe Subventionen und Finanzierungsprozesse wickelst du zuverlässig ab und behältst den Überblick.
- Systemprofi: Du bewegst dich sicher in komplexen Tools und nutzt sie als Basis für präzise Arbeit.
- Optimierungen vorantreiben: Du denkst weiter, entwickelst Abläufe und bringst frische Ideen aktiv ein.
Deshalb gelingt es dir:
- Ausbildung und Weiterbildung: Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie allfällige Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen Bereich.
- Genauigkeit: Du hast ein Auge fürs Detail und stellst sicher, dass nichts übersehen wird.
- Struktur: Du bringst Ordnung in komplexe Abläufe und arbeitest systematisch.
- Verantwortungsbewusstsein: Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und garantierst höchste Qualität.
- Zuverlässigkeit: Du bist eine feste Stütze im Team und sorgst für reibungslose Prozesse.
- Kommunikationsstärke: Du arbeitest aktiv mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und trägst so entscheidend zur erfolgreichen Prozessgestaltung bei.
So überzeugen wir dich:
- Partnerschaftliches Miteinander: ein hilfsbereites Team, das sich unterstützt und eine offene, kollegiale Kultur lebt.
- Mut zu gestalten: deine Ideen zählen - du hinterfragst, entwickelst Neues und setzt aktiv um.
- Inspirierendes Umfeld: abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung - du tauchst in administrative Prozesse ein und übernimmst vielseitige Aufgaben.
- Flexible Strukturen: 40 Stunden/Woche mit Gleitzeit und Möglichkeit zu Remote-Work, zentral gelegener Arbeitsort direkt beim HB Zürich - für mehr Balance im Alltag.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung via Link: CVdropper™ oder an E-Mail schreiben. Bei Fragen zur Stelle steht dir gerne Rhiner zur Verfügung, Leiterin Lehrgangs- und Kursmanagement, KV Business School Zürich.
Koordinator:in für Fakturierung & Mahnwesen Arbeitgeber: KV Business School Zürich AG
Kontaktperson:
KV Business School Zürich AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator:in für Fakturierung & Mahnwesen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der KV Business School Zürich. Empfehlungen von Insidern können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KV Business School und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Fakturierung & Mahnwesen konkret zur Verbesserung der Prozesse beitragen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator:in für Fakturierung & Mahnwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich antreibt und warum du die perfekte Wahl für die Koordinator:in für Fakturierung & Mahnwesen bist!
Anpassung ist der Schlüssel!: Jede Bewerbung sollte auf die Stelle zugeschnitten sein. Nutze die Jobbeschreibung als Leitfaden und hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du genau weißt, worum es geht!
Sei klar und präzise!: Vermeide lange Schachtelsätze und bleib beim Wesentlichen. Wir schätzen klare und strukturierte Informationen, die uns schnell einen Überblick über deine Qualifikationen geben. Denk daran: Weniger ist manchmal mehr!
Zeig deine Begeisterung!: In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du bei uns arbeiten möchtest. Teile deine Motivation und wie du zur KV Business School Zürich beitragen kannst. Das macht einen großen Unterschied und zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KV Business School Zürich AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Koordinator:in für Fakturierung & Mahnwesen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der KV Business School Zürich, indem du durchdachte Fragen zur Unternehmenskultur, den Abläufen im Rechnungswesen oder den Herausforderungen im Mahnwesen stellst. Das zeigt, dass du aktiv über die Position nachdenkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Genauigkeit
Da Genauigkeit in dieser Rolle entscheidend ist, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du durch präzises Arbeiten Fehler vermieden hast. Vielleicht hast du ein System zur Nachverfolgung von Rechnungen entwickelt oder einen Prozess optimiert – teile diese Erfolge!
✨Zeige Teamgeist
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen ist wichtig. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Das wird deine Kommunikationsstärke und deinen Teamgeist unter Beweis stellen.