Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32 - 40h/Woche)
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination für das Operation Management
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen z.B. Bewirtung, Agendaplanung, Raumorganisation, Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Arbeitsunterlagen
- Anforderung von Büromaterialien sowie Überwachung der Lagerbestände
- Administrative Tätigkeiten wie E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege
- Erstellung von internen Mitteilungen und Informationen an Mitarbeitende
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten und Aufgaben
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Office Management, z.B. als Assistenz, Bürokauffrau/-mann, Sachbearbeiter/in, Sekretär,/in Empfangsmitarbeiter/in, Verwaltungsmitarbeiter/in
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und eine hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einem wachsenden Unternehmen
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Fahrtkostenzuschuss bzw. Zuschuss zum Deutschlandjobticket
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Hansefit Firmenfitness
Werden Sie Teil unseres Teams!
Sie haben noch Fragen?
Unsere Personalabteilung hilft Ihnen gerne weiter: Frau Svenja Veldhoen, Tel.: 0170 291 4828, KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH, Industriestraße 4, 70565 Stuttgart, www.kvsisbw.de
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Office Manager (m/w/d) in Mannheim Arbeitgeber: KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH
Die KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH bietet als Arbeitgeber im digitalen Gesundheitswesen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung. Zudem tragen Sie aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung in Baden-Württemberg bei, was Ihre Arbeit nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch äußerst erfüllend macht.
Kontaktdaten:
KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH Recruiting-Team
