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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dienstpläne und manage die Einsatzplanung für über 250 Mitarbeitende im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitssektor.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliches Betriebsklima, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Personaleinsatzplanung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und Raum für kreative Ideen in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH ist eine 100 %-ige Tochtergesellschaft der Kassenärztlichen Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) und hat ihren Verwaltungssitz in Stuttgart. Die medizinischen Servicecenter befinden sich in Mannheim und Bruchsal. Wir vermitteln unter der bundesweiten Servicenummer 116 117 Anrufer mit akuten gesundheitlichen Beschwerden an Arztpraxen, ärztliche Bereitschaftsdienste, Notaufnahmen oder Rettungsdienste weiter. Dies rund um die Uhr an 365 Tagen. Darüber hinaus erhalten Patienten Hilfe bei der Vermittlung von Arzt- und Psychotherapeutenterminen sowie Auskünfte zu anderen Diensten des Gesundheitswesens.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workforce Manager (m/w/d) - Intraday, Dienstplanung, Zeitwirtschaft.
- Unterstützung bei der Erstellung von Call-Forecasts
- Unterstützung bei der Dienstplanerstellung für über 250 Mitarbeitende im 24/7-Betrieb
- Intraday Management: Kurzfristige Anpassung der Planung bei Abweichungen (z. B. Krankheitsausfälle, Volumenschwankungen)
- Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zur Dienstplanung
- Verantwortung für die Zeitwirtschaft (Arbeitszeitkonten, Mehr-/Minderstunden und Abwesenheiten)
- Urlaubsplanung und -freigabe
- Erstellung und Analyse von Auswertungen und Reports
- Administration und Betreuung der eingesetzten WFM Systeme
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Workforce Management Strategie, sowie interner Prozesse
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, BWL, Wirtschaftsinformatik, Data Analyst
- Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Personaleinsatzplanung, Intraday Steuerung, Zeitwirtschaft)
- Erfahrung mit Workforce Management Software von Vorteil (idealerweise Plano)
- Sicherer Umgang mit MS Excel und gängigen Reporting-Tools
- Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
- Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einem wachsenden Unternehmen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen, hellen Räumen und moderner Technik
- Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenpauschale sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Zuschuss zum Fitnessvertrag über Hansefit und die Option auf Jobrad-Leasing
- Kostenlose Getränke und Obst
Workforce Manager (m/w/d) - Intraday, Dienstplanung, Zeitwirtschaft Arbeitgeber: KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH
Kontaktperson:
KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workforce Manager (m/w/d) - Intraday, Dienstplanung, Zeitwirtschaft
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Workforce Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der KV SiS BW auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos über die Unternehmenskultur und kannst deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Herausforderungen im Workforce Management und überlege dir, wie du deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Dienstplanung einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workforce Manager (m/w/d) - Intraday, Dienstplanung, Zeitwirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Workforce Managers
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Workforce Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Dienstpläne erstellt oder kurzfristige Anpassungen vorgenommen hast. Diese Beispiele zeigen deine praktische Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Excel und Reporting-Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Analyse oder Auswertung nennen, die du durchgeführt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.