Die Klinik Königstein der Krankenversorgung der Bundesbahnbeamten (KVB) ist eine hochmoderne Fachklinik für Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung für Innere Medizin, Kardiologie, Orthopädie und Unfallchirurgie. Sie verfügt über 184 Betten und behandelt pro Jahr rund 3.600 Patienten. Sie ist zertifiziert nach ISO 9001:2015 und DEGEMED 6.0.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als ASSISTENZ IM CHEFARZTSEKRETARIAT (M/D/W) IN TEILZEIT (50%) Als engagierte, freundliche und souveräne Persönlichkeit organisieren Sie mit einer Kollegin in einem flexiblen Wechseldienst-Modell das ärztliche Chefarztsekretariat. Dabei stellen Sie als Teamplayer einen optimalen Arbeitsablauf sowohl für beide Chefärzte als auch für die Oberärzte sicher.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Chefärzte in allen organisatorischen und strukturellen Abläufen der Abteilung sowie bei der Terminplanung
- Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt
- Telefonische Terminkoordination und Organisation von Patienten für ambulante Untersuchungen
- Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Hilfe bei der Erstellung von Arztbriefen
- Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Koordination klinikinterner Fort- und Weiterbildungen
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen sowie mehrjährige Erfahrung als Arztsekretärin (m/d/w) oder Chefarztsekretärin (m/d/w)
- Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und gute Kenntnisse des MS-Office-Systems, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Genauigkeit sowie ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
- Sichere Orthographie, gute Kenntnisse medizinischer Fachterminologie (Kardiologie, Orthopädie) von Vorteil, keine Bedingung
- Sicheres, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, dabei belastbar und diskret
Unser Angebot:
- Sie finden ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld vor, in dem Kommunikation und Kooperation großgeschrieben wird.
- Ein krisenfester Arbeitsplatz in einer renommierten, attraktiven und zukunftsorientiert ausgerichteten Einrichtung im Gesundheitswesen mit modernster Ausstattung inklusive der Möglichkeit zur Nutzung von Schwimmbad, Wellnessbereich und Fitnessstudio
- Attraktive Betriebliche Altersversorgung und Urlaubsanspruch über dem gesetzlichen Rahmen
- Förderung von internen und externen Fort- und Weiterbildungen
- Möglichkeit zur Anmietung einer Personalwohnung
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