Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben, organisiere Meetings und manage die Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für ÖPNV und Mittagessen sowie Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, bring deine Ideen ein und profitiere von einem respektvollen Umgang im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute Kommunikationsfähigkeiten und PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie wollen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima? Sie legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team und auf einen respektvollen Umgang miteinander? Sie wollen sich stetig weiterbilden und Ihre Ideen einbringen? Sie mögen familienfreundliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Aufgaben? Wenn Sie neugierig geworden sind, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Für unsere Abteilung Abrechnung (AB) ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Sekretariat (m/w/d) möglichst in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung (Erledigung der Korrespondenz inkl. Postbearbeitung, Terminkoordination; Telefon- und Büromanagement, Ab- und Wiedervorlage, Materialwesen, Empfang von Gästen und Besuchern).
- Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung sicher.
- Sie organisieren Dienstreisen, Meetings und Sitzungen für die Abteilung und bereiten diese vor und nach.
- Sie protokollieren Sitzungen und erstellen Vermerke und Berichte.
- Auch die Organisation und Durchführung des Rechnungs-, Bestell- und Beschaffungswesens gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie koordinieren übergreifende Aufgaben im Auftrag der Abteilungsleitung.
- Sie prüfen zur Unterschrift vorgelegte Schriftstücke und Entscheidungsvorlagen auf formale Richtigkeit.
- Auch die eigenständige Bearbeitung von Anfragen an die Abteilungsleitung fällt in Ihren Aufgabenbereich.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sie haben eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
- Sie zeichnen sich durch Ihre soziale Kompetenz und Ihr angemessenes und selbstbewusstes Auftreten aus.
- Sie verfügen über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch) sowie sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse.
- Sie haben Freude an der Arbeit im Team und sind kommunikations- und konfliktfähig.
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative gehören ebenfalls zu Ihren Stärken.
- Gute Kenntnisse der Aufgaben einer KV, der Aufgabenverteilung in der KV Hamburg und der Struktur des Gesundheitswesens insgesamt sind wünschenswert.
Unsere Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden und sinnstiftenden Aufgabengebiet.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen.
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Wintertage.
- Faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum HVV Deutschlandticket.
- Bezuschusstes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine.
- Mitarbeiter-Rabatte.
- Gesundheitsmanagement: Betriebssportangebote und bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Weiterführende Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Abteilungsleiterin Frau Hamester (Tel. 040 22 80 2 - 567). Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht. Für das Arbeitsverhältnis gelten grundsätzlich die Vorschriften des TV-Länder. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8. Wir freuen uns auf Ihre vollständige schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer AB 35.2023 per Post oder per E-Mail ausschließlich als PDF-Datei an bewerbung@kvhh.de. Bewerbungen, die Dokumente in anderen Formaten beinhalten, können nicht berücksichtigt werden.
Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Kvhh
Kontaktperson:
Kvhh HR Team
bewerbung@kvhh.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Abteilung Abrechnung (AB) und deren spezifische Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur des Gesundheitswesens verstehst und wie deine Rolle dazu beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und deine Dienstleistungsorientierung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Herausforderungen im Büroalltag umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und präzise sprichst. Achte darauf, auch aktiv zuzuhören und auf Fragen oder Anmerkungen einzugehen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Sekretariat darlegst. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Formatierung beachten: Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen, da Bewerbungen in anderen Formaten nicht berücksichtigt werden können. Halte die Formatierung einheitlich und professionell.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Vergiss nicht, die Kennziffer AB 35.2023 im Betreff deiner E-Mail anzugeben, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung korrekt zugeordnet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kvhh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten testen könnten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an Entwicklungsmöglichkeiten. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und wie du deine Fähigkeiten weiter ausbauen kannst.